كيف تنصحني أن أنظم وقتي بطرق عملية بحيث استمر والتزم بها؟

 ما أعلمه  أن الأشياء التي نستمتع بالقيام بها و نحبها هي  التي نرغب  بتكرارها و القيام بها , و ذلك ما يجعلنا نلتزم بها بشكل حقيقي .
لذا سأحاول أن أقنعك أن الموضوع "تنظيم الوقت" أشبه بلعبة نلعبها مع أنفسنا و أن الأمر بالفعل مسليِّاً.
 
 قبل البدء باللعبة  أريدك أن تتأكد أنك جاهز لذلك:
لذا سأطلب منك متابعة نفسك على مدار ثلاثة أيام أو أسبوع على الأكثر.
لمراقبة كيف تقضي يومك,وتحدد نشاطاتك و الوقت الذي يستغرقه كل نشاط.
و حدد أيضا ما كان عليك انجازه و لم تنجزه و اكتب الأسباب التي منعتك من ذلك.
قد يساعدك استخدام تطبيقات مثل" RescueTime or  Toggl" على ذلك،سيزودونك بتقرير تفصيلي عن أدائك و كيف تمضي أوقاتك لتحدد مكان الوقت المهدور.

الأن هل أنت جاهز .. سأسرد لك النصائح بالترتيب الآتي :
 - نصائح لك كمبتدىء.
 - نصائح على هامش اللعبة لكن يجب أن تفهمها جيداً.
 -نصائح ستحتاجها عندما تتقن اللعبة.

- نصائح لك كمبتدىء :

١-يجب أن تعلم ما عليك انجازه في كل يوم,حدد مهماتك  لا تترك نفسك تائها بين أعمالك. " إن لم تحدد أعمالك .. سيكون إهدار الوقت هو عملك" 

٢-هناك قاعدة تقول لك "ابدأ بالأهم فالمهم " يجب أن تكون ذكياً هنا,لتتمكن من تحديد أولوياتك بشكل صحيح .
  "قد يحتاج هذا الى تدريب  , مع الوقت ستتقنه "

٣-أي عمل كبير يتكون من خطوات صغيرة و أعمال بسيطة اصنع قائمة أعمال أو ما يعرف بِ "To-Do-List” لتجزء فيها المهام .
   " استخدم ال "Sticky Note" ليبدو الأمر ملوناً و ممتعاً"

٤-هذه النصيحة متكررة و أنا نفسي كنت أتثاقل منها , حدد وقت لكل مهمة صغيرة كتبتها.
لكني حين أخبرتك  أن الأمر سيبدو كلعبة كُنت أقصد هذه النقطة بالتحديد. 
كأنك في سباق مع الزمن أو تحدي بينك و بين نفسك سيكون الأمر ممتعاً حقاً.
" كن منطقياً بتحديد المدة كي لا يصبح الأمر تعجيزياً"

٥-قم بالخطوات السابقة  قبل بدء يومك التالي , إما قبل نومك أو  اجعلها مهمتك الأولى في كل صباح.
"تذكر : تحديد المهام و تقسيمها الى أجزاء و تحديدها بزمن معين".

٦-ينصح جميع الناجحون حول العالم بإنجاز الأعمال الكبيرة في الصباح الباكر الباكر  , و يفسرون ذلك بأننا نكون في أوج طاقتنا و صفاء أذهاننا , كما أننا إن شعرنا بفرحة الانجاز صباحاً سنكمل يومنا بانجازات أكبر.
 " لكن خذها مني يمكنك تحديد الوقت الذي تكون فيه في ذروة العطاء و الطاقة و خصصهُ لأعمالك المهمة فلكل منَّا وقته المفضل لإنجاز الأعمال ."
 
٧- ان كُنتَ شخصاً عشوائياً و غير مرتباً إنسَ كل ما أخبرتك به و إقرأ عن الترتيب و أتقنه ثم عُد إلى هُنا.
 " تخيل أن تهدر نصف نهارك و انت تبحث عن أغراضك ؟؟ "
 
٨- عندما تكون في صدد إنجاز مهمة ما , اطلب منك أن تعطيها كُلَّك ليس فقط وقتك بل تركيزك و تفكيرك و أن يكون  كل ما حولك موجود  ليساعدك على انجازها. 
"ركز على المهمة .. ثم ركز ..ثم ركز "

٩- كونك مبتدىء بإمكانك تغير خطة العمل متى شعرت بلزوم ذلك , لكن إن لم تكن مبتدىء لا يمكنك ذلك لأنك لن تحتاج لهذا أصلا.

١٠- سيعجبك هذا , مهم جداً وجود فترة تفصل بين المهمة و الأخرى لإعادة شحن طاقتك و لمساعدة عقلك على انتقال تركيزه من أمر الى أخر , خصص وقت في جدول أعمالك لأوقات الاستراحات .. كي يبقى الأمر منظماً.
 " الاستراحة بين مهامك أهم من المهام نفسها "
 
- نصائح على هامش اللعبة يجب ان تفهمها جيدً:

١- هناك حوادث و ظروف طارئة تحدث معنا تغير لنا مسار عملنا و تضطرنا الى التخلي عن انجاز بعض المهام  .. لا بأس امض قدما "
"حاول ان تخصص لها وقت لاحقا لا تترك شيء دون أن ينجز ".

٢-سواء اتبعت هذه الخطوات أو اتبعت ما هو أفضل منها , سيبقى هناك ما يجب عليك انجازه تذكر أن "الحياة بتخلص و الشغل ما بيخلص " لذلك  افعل أفضل ما يمكنك فعله و استمتع اثناء ذلك و .. امضِ.

٣- في الوقت الذي تدرك فيه أهمية ما تقوم به و تقدر أعمالك  سترفض بديهياً أي عمل يلهيك عن ذلك , حينها ستتعلم متى  تقول" لا "لكل عمل خارج خطتك.

٤-حوُّل أوقات الانتظار , من وقت انتظار عادي الى وقت قيِّم للإنجاز كقراءة كتاب أو إجراء  مكالمة ضرورية.
 
٥ - هناك كتب كثيرة  ستساعدك مثل إدارة الوقت لطارق سويدان أو 
You have more time than you think لِ لورا فاندركام.

٦- عندما تنفذ طاقتك و تشعر بالتعب من المهام , خذ استراحة من كل ما تقوم به لا بأس بقليل من الوقت للقيام بلاشيء.

- نصائح  قد تحتاجها لاحقاً عندما تتقن لعبة تنظيم الوقت :
 
١- هناك قاعدة ليس لها اسم لكنها تقول أن 80% من أعمالنا تنجز  من خلال 20% فقط من أفعالنا و طاقتنا .
 أي أنك لو ركزت على خمس أعمال فقط  من جدول المهام  و أنجزتهم باتقان ,ستلاحظ انك ستتخلص تلقائيا من أعمال أخرى لاحقة لها  , وهذا يعتمد على مهارتك في تحديد الأولويات.
 
٢-إعمل أقل .. لا تفهمني خطأ لا أقصد أن تقلل أعمالك أقصد أن تركز طاقاتك على عدد معقول من المهام لتكون نتيجة الإنجاز ذا جودة أعلى و أفضل بكثير من توزيعه على مهام كثيرة مقابل  جودة أقل.

اتمنى أني وافيتك بالإجابة ... بالتوفيق .