إليك الخطوات التالية التي ستساعدك في كتابة رسالة تزكية:
1- معرفة نوع الرسالة التي تكتبها: على سبيل المثال ؛ إذا كانت رسالة تزكية لوظيفة محددة ، فيجب مراعاة متطلبات تلك الوظيفة في كتابة رسالة التزكية، وهذا يتطلب أن تقرأ الوصف الوظيفي بعناية وتختار ما يمكن تضمينه في الرسالة من مهارات وقدرات الشخص المعني برسالة التزكية والتي تتوافق مع متطلبات الوظيفة.
2- جمع المعلومات قبل البدء: يمكنك أن تطلب من الشخص المعني برسالة التزكية أن يزودك بإعلان الوظيفة وسيرته الذاتية (CV) وغيرها من معلومات قد تساعدك بدعم وضمان فعالية الرسالة، ثم تبدأ بكتابة رسالة التزكية.
3- محتوى رسالة التزكية:
- تبدأ في الفقرة الأولى من رسالتك بالشرح عن كيف تعرف الشخص المعني بالرسالة؛ اذكر المسمى الوظيفي خاصتك والمسمى الوظيفي للشخص المعني ، وكذلك طبيعة علاقتك؛ هل هي علاقة إدارته والاشراف عليه؟ زمالة ؟ تدريس؟ وغيرها.
- نص الرسالة: وهنا تبدأ بذكر المهارات والصفات ومواطن القوة للشخص المعني.
- قدّم أدلة على ما ذكرته من مهارات وصفات فهذا سيجعل رسالة التزكية أكثر مصداقية. يمكنك تقديم أمثلة محددة عن الحالات التي استخدم فيها المرشح تلك المهارات التي تتوافق مع متطلبات الوظيفة الذي سيتقدم لها للفت انتباه وجذب مدير التوظيف.
- ذكر الإنجازات الذي كان له إضافة نوعية فيها على المؤسسة، بالإضافة إلى وصف نقاط القوة التي مكّنته من احراز هذه النتائج بطريقة مقنعة.
4- إغلاق الرسالة: من الجدير بالذكر عند اختتام الرسالة يفضل الإشارة إلى اعتقادك بأن هذا الشخص سيكون إضافة رائعة للشركة.
5- مشاركة معلومات الاتصال الخاصة بك: كجزء هام جدا من رسالة التزكية ، عليك مشاركة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني وغيرها من معلومات الاتصال، مع اظهار استعدادك وحرصك على مشاركتهم المزيد من المعلومات الإضافية عن الشخص المعني. وبذلك، يمكن لأصحاب العمل الاتصال معك بسهولة إذا كان هناك لديهم أسئلة معينة.
352 مشاهدة
