الحفظ بصيغه بي دي اف تكون باسهل الطرق من خلال الكتابه باستخدام برنامج ورد Word التابع لحزمه الاوفيس و بعد الانتهاء من الكتابه يقوم المستخدم بالضغط علي كلمه File من القائمه الموجوده في شريط المهام العلوي ثم اختيار خيار Save as و من ثم اختيار خيار pdf ولكن ينصح في كل الاحوال قبل الحفظ بصيغة بي دي اف ان يتم حفظ نسخه اخري من الملف بصيغو ورد في حال الحاجه الي تعديل النسخه الاصليه المكتوبه