يتم حفظ ملفات pdf بعده طرق و لكن الطريقه الاسهل علي الاطلاق هي ان يتم استخدام برنامج الورد المدمج مع حزمه الاوفيس الشهيره من انتاج شركة مايكروسوفت , و بعد الانتهاء من كتابه الملف يتم الضغط علي قائمة File ثم اختيار Save as و اختيار الامتداد المختار لحفظ الملف و نختار PDF و ينصح بحفظ الملف بصيغه الورد بالاضافه لصيغه PDF حتي يتمكن الكاتب من تعديل الملفات و الحفاظ عليها حال تلفها