الموضوع سهل وبسيط لكنه يحتاج اللباقة والرسمية في طريقة كتابتك للايميل, على أن يكون مراعياً للغة الانجليزية او العربية حسب الجامعة التي سترسل اليها, واليك الاتي:
- ابدأ بريدك الالكتروني بمقدمة عنك, اسمك ودرجتك العلمية الحالية والدرجة العلمية التي تسعى للحصول عليها من الجامعة مع ذكر التخصص والمهارات التي تمتلكها.
- يستحب دائماً في ايميلات كهذه الايجاز والوضوح.
- الحرص على اللغة البسيطة المفهومة والصياغة المناسبة.
- تغليظ الكلمات المهمة من خلال خاصية Bold .
- الحرص على خلو الايميل من الاخطاء النحوية والاملائية, سواء كان باللغة الانجليزية او غيرها.
- اذكر اهتمامك بهذه الجامعة بالتحديد ولماذا اخترت الدراسة فيها دون غيرها.
-اختم ايميلك بكلمات مناسبة.
- أرفق سيرتك الذاتية مع الايميل.