بسيطة جدّاً، لكتابة المعروض عليك انتقاء العبارات الجيّدة، والتأكّد من سلامة الألفاظ اللغويّة، والالتزام بترتيب أقسام الخطاب الرسميّ المقدّم للمدرسة في موضوع النقل كالآتي:
أوّلاً: يحدّد التاريخ واليوم في رأس الصفحة، مثال: "التاريخ: 22 أبريل 2021 م"، "اليوم: الخميس" .
ثانياً: ابدأ المعروض بمخاطبة المرسل إليه وهو مدير/ مديرة المدرسة، كأن تقول: مدير المدرسة الفاضل.
ثالثاً: إلقاء التحيّة على المرسل إليه، كأن تقول: تحيّة طيّبة وبعد.
رابعاً: كتابة مقدّمة الطلب، مثال: "أتقدّم بطلبي هذا وكلّي أمل في الحصول على.."
خامساً: ابدأ بالشرح، واذكر الطلب مع تحديد الأسباب، مثال: ".... الموافقة لقبول ابنتي هند في مدرسة الآفاق العلميّة؛ وذلك لما لها من سمعة جيّدة على مستوى المدارس الابتدائيّة، ولمّا تقدّمه من خدمات تعليميّة ترقى بمستوى الطلبة، وإنّني أسعى لحصول ابنتي على تعليم فعّال لبناء مستقبل زاهر لها.
سادساً: لفت النظر، والدعاء بقول: "أشكر جهودكم الطيّبة والله وليّ التوفيق".
سابعاً: أكتب معلوماتك، وهي اسمك، رقم هاتفك، عنوان السكن، وتوقيعك.
2384 مشاهدة
