يجب أن يتصف الريبورت بالموضوعية بعيدا عن التكلف في اللغة هذا أولا ومن ثم عليك أن تكون ملما بشكل جيد بموضوع التقرير وتبدأ كتابته متدرجا بشكل متدرج بحيث يبدأ الريبورت بمقدمة تبين للمتلقى فحوى التقرير ثم تبدأ بكتابة جسم التقرير مع التركيز على التواريخ إن وجدا والأعداد وتقدم وصفا دقيقا لما تتحدث عنه ومن ثم تختتم تقريرك بخاتمة تناسب موضوع التقرير.