صيفة التظلم يجب ان تبدأ في البدايه بتحيه الشخص المتظلم اليه و ذكر منصبه , كما لو كنا نتظلم من قرار فصل , فيكن التظلم لرئيس مجلس ادارة الشركه بالشكل التالي ( السيد رئيس مجلس ادارة شركة ......... تحيه طيبه و بعد )
و من ثم يتم ذكر صفة المتظلم , كما لو كان موظف بالشركه فيتم كتابته , مقدمه لسيادتكم فلان الموظف بقسم ,,,,,,
و من ثم يتم كتابه موضوع التظلم و سببه , و من ثم يتم كتابه اسباب كون القرار محل طعن و تظلم , و في النهايه الطلب النهائي او الغرض المراد من وراء التظلم .