كيف أكتب خطاب شكر وعرفان لوزير أشكره فيها على رعاية فعالية؟

Question

تماضر الفنش · Accepted Answer

يقال: "من لا يشكر الناس لا يشكر الله"، العديد من الأشخاص في حياتنا يستحقّون الشكر سواء في الحياة الاجتماعيّة أو العمليّة؛ لما يقومون به من عمل يتطلّب ذلك بخطاب شكر موجّه لهم، ولكي تكتب خطاب شكر وعرفان وامتنان لأحدهم، هنالك عدّة خطوات عليك اتّباعها، وهي:في بداية الخطاب عليك مخاطبة الوزير باسمه كأن تقول: "معالي الأستاذ الدكتور محمّد سعيد علي "، وتضعها في اتّجاه اليمين من أعلى الصفحة، ثمّ بيّن تحت الاسم مسمّاه الوظيفيّ مثال: "وزير الزراعة".افتتح الخطاب بتحيّة مقدّمة للوزير بجملة أو عبارة معيّنة مثل: "تحيّة طيّبة وبعد".قدّم شكرك للوزير باستخدام جملة امتنان وشكر وعرفان لما قدّمه من خدمة لك في رعاية الفعّاليّة، كأن تقول: "يطيب لي التعبير عن شكري وامتناني وتقديري العميق لكم بمبادرتكم في رعاية فعاليّة معرض الزيت والزيتون الّذي أقيم في العاصمة عمّان بتاريخ 8.5.2021 م، وذلك تقديراً لجهودكم الطيّبة في الارتقاء بمستوى الزراعة في الأردنّ، إنّنا نعتزّ ونفتخر بكم دوماً ونشدّ على أيديكم". يجب التعبير عن الامتنان بصدق، ووصف ما هو الشيء الممتنّ به حقّاً، وبين اهتمامك وتقديرك له.أنهي خطاب الشكر بجملة ختاميّة مثل: "وتقبّلوا منّي فائق الاحترام"، وضعها في منتصف الصفحة أسفل الشكر.ضع مسماك الوظيفيّ على يسار صفحة الخطاب في الأسفل مثل "مدير الإنتاج النباتيّ"، ثمّ ضع أسفل المسمّى الوظيفيّ اسمك مثال: "المهندس سمير هاني"، بعد ذلك أدرج توقيعك أسفل الاسم.يدرج تاريخ خطاب الشكر الموجّه أسفل الصفحة باتّجاه اليمين.يفضّل كتابة خطاب الشكر باستخدام الطباعة، واعتماد خطّ النسخ.يجب الالتزام بعناصر الخطاب، ومراعاة الطول والحجم المناسبان له، إذا لم يكن باستطاعتك إيجاد كلمات كافية تعبّر فيها عن شكرك ابدأ الكتابة من منتصف الورقة، كما يمكنك تكبير حجم الخطّ حرصاً لعدم ترك مساحات فارغة.أحسن اختيار الورق ذو الجودة العالية حتّى لا يتلف سريعاً.أرسل خطاب الشكر مباشرة بعد رعاية الفعّاليّة ولا تتأخّر.