قد نحتاج يوما ما لمخاطبة أحد الأساتذة لأمر ما، عندها نحتار ماذا نفعل؟ عزيزي الطالب كل ما عليك القيام به هو ما يلي:
بالبداية عليك بيان يوم وتاريخ تقديم الخطاب أعلى الصفحة في جهة اليمين، ثم اذكر الشخص المعني بالخطاب على نفس الجهة، كأن تقول: "الأستاذ عبد الكريم محمد سعد حفظه الله"، وألقي عليه التحية أسفل اسمه مثال: "السلام عليكم ورحمة الله وبركاته".
ثم ابدأ بعرض موضوع الخطاب ووضح الهدف منه، مثال على ذلك: "أتقدم بخطابي من أجل الحصول على المساعدة في رغبتي بالتحويل من كلية الآداب/ قسم اللغة العربية إلى كلية إدارة الأعمال/ قسم المحاسبة، لأنني أجد صعوبة في هذا التخصص، ولا يوجد لدي الرغبة في إكمال مسيرة الدراسة به"، ثم كرر رجاءك بالحصول على المساعدة في جملة مختصرة، مثال: "أتمنى من حضرتك بمساعدتي في ذلك بأقرب وقت". وأنهي الخطاب بعبارة بسيطة "كل الاحترام".
أدرج اسمك وتوقيعك أسفل الخطاب في جهة اليسار، سأوضح لك ذلك في فقرة كاملة بما يلي:
اليوم: الأربعاء.
التاريخ: 19.5.2021 م.
بسم الله الرحمن الرحيم
الأستاذ عبد الكريم محمد سعد المحترم:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته:
أتقدم بخطابي من أجل الحصول على المساعدة في رغبتي بالتحويل من كلية الآداب/ قسم اللغة العربية إلى كلية إدارة الأعمال/ قسم المحاسبة؛ لأنني أجد صعوبة في هذا التخصص، ولا يوجد لدي الرغبة في إكمال مسيرة الدراسة به.
أتمنى من حضرتك مساعدتي في ذلك بأقرب وقت.
كل الاحترام
الطالبة: رحمة علي
التوقيع: ................