عادة ما يكون مسمي خطاب التكليف , هو ما يطلق من جهة العمل او ادارة معينه في جهة العمل او في اي جهة حكومية لتكليف موظف او عامل بامر ما , و هو ما يستتبعه اولا ايضاح صفة المخاطب او مرسل الخطاب او مصدرة , و ثانيا ايضاح صفة المرسل اليه الخطاب او الموجه له , و فيما يلي طبيعة العمل المكلف به تفصيليا مع بيان كافة البيانات الخاصه به لينتهي الخطاب في النهايه بتمنيات النجاح و الفدرة علي اداء العمل المكلف به علي النحو الامثل .