في حال قيامك بحضور ندوه , ايا ما كانت الندوه , وتريد كتابه تقرير عنها , يمكنك ان تتبع بعض الخطوات و ان تتحلي ببعض الصفات حتي تكون محايدا في كتابه التقرير اذا ما كان التقرير موجه لشخص لم يحضر الندوه او يريد الاستفاده منها و ذلك علي النحو التالي :-
- يجب ان تتحلي بالحياديه اثناء كتابه التقرير و الا يكون رأيك او ما تكتبه مبنيا علي موقف خاص بينك و بين من يقوم بالقاء الندوه , او الموضوع الخاص بالندوه .
- يجب ان تقوم بكتابه النقاط الرئيسيه التي تم التحدث عنها في الندوه
- يجب ان تكتب الاسئله الهامه التي تم توجيهها في الندوه و الرد عليها
- يجب ان تقوم بتدوين اي رأي جديد او نتيجه جديده توصل اليها من يقوم بالقاء الندوه
- التقرير و ان كان مو املاء لما تم في الندوه في تقرير , فهو ايضا من الاعمال الخاصه بك فيجب ان تقوم بكتابه رأيك الخاص كشخص حاضر الندوه .
- و من ثم يتم تفريغ تلك النقاط في التقرير الخاص بالندوه , و ان تقوم بكتابه النقاط الرئيسيه و كيفيه عرضها و طرحها في الندوه , و رأيك الخاص فيها و رأي المحاضر فيها , و من ثم تقوم بتوضيح اهم الاسئله التي تم توجيهها للمحاضر في الندوه , و رده عليها .