تستخدم التقارير في مجالات مختلفة, حيث تعد وسيلة اتصال جيدة, و يتم ايصال وتوضيح المعلومات بشكل جيد و مفهوم, و تستخدم التقارير لتعريف عن المشاكل التي حصلت و كيفية حلها, حيث أن كتابة تقرير عن مشكلة ما يساهم بتقديم الحلول الأفضل لمعالجتها بأسرع وقت, لأنها تقوم بوصف المشكلة بشكل دقيق.
إذا كنت واجهتك مشكلة هندسية و تريد كتابة تقرير يصف هذه الحالة يجب عليك مراعاة الأمور التالية:
* شرح دقيق للمشكلة و توضيحها بشكل مفهوم و بايجاز.
* وضع الحلول المقترحة و النتائج المترتبة على هذه الحلول.
* تحديد فوائد و أهمية هذه الحلول.
* كتابة التقرير بكل جدية و رسمية.
* العمل على توضيح النتائج التي سوف تحصل اذا استمرت المشكلة.
* تحديد الخلل الذي أدى لحدوث المشكلة.
* استخدام لغة واضحةو الابتعاد عن المصطلحات الغامضة.
* كتابة التقرير بوصف دقيق للمشكلة.
* تحديد الأدوات اللازمة التي تستخدم في حل المشكلة.
من أجل ضمان سلامة التقرير و شموله للمشكلة بشكل دقيق ومختصر من الممكن كتابة مسودة وكتابة المشكلة فيه, و ذلك قبل كتابة التقرير بشكل رسمي لتجنب الأخطاء قبل تسليمه للشخص المسؤول أو المشرف.
364 مشاهدة
