كيف أكتب تقريرا عن نشاط تطوعي في مدرستي

يوجد مجموعة من الخطوات الرئيسة يجب الالتزام بها عند كتابتك لتقرير مدرسي عن عمل التطوعي قمت به:

أولا: استخدم لغة سهلة وسلسة، بحيث تكون مفهومة وواضحة لجميع الأفراد عند الاطّلاع على التقرير.

ثانيا: اجعل العنوان واضح حتى يستطيع من يطَّلِع عليه معرفة الهدف من التقرير، بحيث يكون دقيق ومعبر فعليًا عن محتوى التقرير.

ثالثا: بيان الشخص المعني بالاطّلاع على التقرير مع ضرورة توجيه التحية له، وبيان تاريخ تحرير التقرير.

رابعا: اعرض سبب كتابة التقرير في عبارة مختصرة وواضحة، ثم اكتب مقدمة للتقرير بعدها انتقل لموضوع التقرير، وأخيرا النتائج التي توصلت إليها عبره.

خامسا: في نهاية الأمر ضع خاتمة للتقرير تتضمن معلومات ختامية وتوصيات.

سادسا: اكتب اسمك كمعد للتقرير، وأدرج توقيعك ومهنتك، وتاريخ رفع التقرير إلى الشخص المعني بذلك.

سابعا: جهز مسودة للتقرير ثم راجع جميع المعلومات والبيانات قبل الحصول على طباعة النسخة النهائية.

مثال لتقرير عن عمل تطوعي في المدرسة:

(تقرير مدرسي عن عمل تطوعي)

تحريرًا في تاريخ يوم الاثنين الموافق 17/ 5/ 2021 م.

إلى السيد محمد أمير عبد السلام على مدير مدرسة الأفق التربوية، والسيد/ سعد سمير محمد عبد الله وكيل المدرسة.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد:

في يوم الأحد الموافق 25 من نهاية الشهر الماضي، تم إعداد تقرير عن سير العمل التطوعي في المدرسة؛ حيث قد قامت مجموعة من طلبة الصف العاشر في المدرسة بعمل نشاط تطوعي خاص بفعاليات يوم المعلم، تحت عنوان “الرسم على جدران المدرسة”.

وفقا لذلك تم تجهيز الأدوات والمواد اللازمة للرسم على جدران المدرسة وتلوينها، وتم الاتفاق مع الرسامين للحضور إلى المدرسة، والقيام بعمل الرسومات بمساعدة مجموعة من الطلبة وتلوينها مع وجود المشرف العام.

في أثناء تنفيذ العمل التطوعي تم إعداد تقرير مصور تناول ما يلي:

نتائج التقرير في نِقَاط محددة:
تمكن الطلاب من التعبير عن أنفسهم وعن مدى اهتمامهم وحبهم للمعلم والمدرسة في هذه المناسبة المهمة جدًا ولقد اتضح ذلك في موضوعات الرسم على الجدران.

وفي نهاية التقرير أتوجه بالشكر إلى السيد مدير المدرسة والسيد المحترم وكيل المدرسة والمشرف التنفيذي للعمل التطوعي مع خالص الشكر للرسامين والطلبة التي شاركت في تنفيذ الفعالية.

مُقدم التقرير لسيادتكم الأستاذ/ رامي سعد حمدان المشرف العام على الأنشطة والفعاليات المختلفة بالمدرسة.

التوقيع ---------------------

تاريخ رفع التقرير / 17.5.2021 م.

تكمن أهمية التقرير كوسيلة من وسائل التواصل ونقل المعلومات، حيث تعتمد على البحث وتحليل البيانات ثم تقدم على هيئة معلومات، فتغطي التقارير مجموعة عديدة من المواضيع والقضايا وتقدمها بطريقة واضحة ودقيقة، كما يتم ترتيب وتنظيم المعلومات بشكل جيد، ليتمكن القارئ من الفهم وتسخير تلك المعلومات بشكل جيد، وترتكز التقارير على ثلاثة أمور أساسية وهي: الفئة المستهدفة من كتابة التقرير، والهدف من كتابته، ونوع المعلومات والبيانات اتي تود توصيلها إلى القارئ، ذلك هنالك عدة أنواع للتقارير وطرق كتابتها، وتتميز كتابة التقارير بعدة الخصائص يجب مراعاتها أثناء القيام بكتابة التقري، وذلك لإنشاء تقرير مؤثر ومفيد، منها: التركيز على المعلومات المهمة أثناء الكتابة، والحرص على الدقة وعدم التضليل، والكتابة بوضوح حتى لا يرتبك القارئ، وذكر المعلومات باختصار، وعدم إطالة الشرح أثناء كتابة التقرير مما يؤدي إلى استنزاف وقت القارئ.