يحق للطالب أن يتقدم لعميد الكلية التي يدرس فيها ، بطلب اعتذار عن دراسة فصل دراسي شريطة أن يكون الطلب قبل الامتحانات النهائية بفترة لا تقل عن ثلاثة أسابيع .
كما يجب ألايزيد الاعتذار عن فصلين متتاليين أو ثلاثة فصول غير متتالية .
و لعمادة القبول و التسجيل أو مجلس الكلية أن يطلبا موافقة ولي الأمر الطالبة .
يجوز للطالب التقدم لحذف ترم من جامعة شقراء ودون ان يعد الطالب راسبًا وذلك عن طريق التوجه الى عميد الكلية الخاصة به وتقديم عذر مقبول له لحذف الترم وذلك ضمن فترة زمنية محددة ويتم احتساب هذا الفصل من المدة اللازمة لانهاء متطلبات الجامعة.