أي شخص لديه حساب جيميل، يستطيع وبكل سهولة إنشاء نماذج أو استطلاع أو اختبار، وتمريره ومشاركته مع العديد من المُستخدمين الذين يملكون حسابات جيميل أيضاً، لغايات استطلاع الرأي وغيرها.
في كثير من الأحيان قد تتفاجأ بوجود عدد كبير من الردود التي لا يمكنك الإحاطة بها، ومتابعتها، خاصّةً في حال قيامك بنشر رابط النموذج في إحدى منصّات التواصل الاجتماعي.
من هنا ظهرت الحاجة للبحث عن طرق للحد من عدد الردود المُستلمة عبر نماذج جوجل، والتي سأناقشها معك في النقاط التالية:
أولاً: هناك ميزة مُضمنة وموجودة من الأساس في نماذج جوجل، وتتيح لك هذه الميزة التوقف عن استقبال الردود في أي وقت تشاء، ويتم ذلك عن طريق الانتقال إلى علامة تبويب الردود، والقيام بتعطيل مفتاح قبول الردود، وبالإمكان إضافة رسالة تظهر عند محاولة أحدهم تعبئة النموذج. النقطة السلبية في هذه الميزة، هو حاجتك لمراقبة عدد الردود وتعطيل المفتاح بشكل يدوي في كل مرة يصل فيها عدد الردود إلى العدد المطلوب.
ثانياً: يمكن استخدام بعض الوظائف الإضافية Add-On، إحدى أهم الأدوات الإضافية هي FormLimiter والتي تتيح إضافة الكثير من ميزات التخصيص إلى مفتاح قبول الردود لنماذج جوجل، حيث يمكنك من خلالها تحديد عدد الردود، بالإضافة إلى تحديد الوقت والتاريخ اللذين يتوقف عندهما النموذج عن قبول الردود. يمكنك إضافة هذه الأداة بكل سهولة. عندما تفتح النموذج، قُم بالنقر فوق الزر ثلاثي النقاط الموجود في الزاوية اليمنى العُليا، وقم بتحديد الوظائف الإضافية التي ترغب بتثبيتها.
للحد من عدد الردود، قُم بإنشاء النموذج الخاص بك، ومن ثمّ النقر فوق زر "الوظائف الإضافية" وحدد FormLimiter، وبعد ذلك قم باختيار نوع الحد، وأضف عدد الأيام أو التاريخ والوقت.
يعتبر هذا الخيار أحد أفضل الحلول، التي ستُخبرك بمجرد وصول عدد الردود إلى الحد المطلوب، وبالتالي، توفير الوقت في مراقبة عدد الردود بشكل يدوي.
المصدر:
edtechnut.blogspot.com