يراعى عند كتابة صيغة موافقة ولي الأمر على رحله مدرسيه ما يلي:
- تحديد اسم المدرسة الموجه إليها كتاب الموافقة وتحديد اسم مربي الصف.
- تحديد إسم ولي الأمر.
- تحديد متن الكتاب بحيث يحوي إسم الأبن, العمر, الصف , مكان الرحله , وقت الرحلة, المدة المزمنية لها.
- ذكر التاريخ وإدراج توقيع ولي الأمر
- ذكر رقم هاتف للتواصل في حال حدوث اي طارء.
نموذج موافقه ولي أمر على رحلة مدرسية:
مدرسة : ( يتم ذكر اسم المدرسه ومكانها)
الأستاذ الفاضل : (ذكر اسم مربي الصف, اسم المعلم)
تحيه طيبه وبعد.
انا (اسم ولي الأمر:....), ولي أمر الطالب (ذكر اسم الطالب الرباعي), في الصف ( ذكر الصف) شعبة ( ذكر شعبة الطالب), البالغ من العمر (ذكر العمر) أوافق على ذهاب أبني في الرحلة المدرسية المقررة في التاريخ ( تحديد تاريخ الرحلة) إلى ( تحديد مكان الرحلة) من الساعه (تحديد ساعة الإنطلاق) إلى الساعة ( تحديد ساعة العودة).
اليوم: (يوم كتابه الموافقة)
التاريخ:(تاريخ كتابه الموافقة)
التوقيع:( توقيع ولي الأمر)
ملاحظة: أُحمل المسوؤليه الكاملة للمدرسة والمرافقين من الكادر التعليمي في حال إهمال الطالب خلال الرحلة المدرسية وعدم الإنتباه إليه وحصول إي مكروه لا سمح الله ناتج عن تقصير معين.
رقم هاتف في حال الطوارء (.......) : يضع ولي الأمر رقم هاتف شخصي يتم الرجوع إليه في حال الظروف الطارئة