"وضع الهدفف المُحدد والعام الذى يرغب فى الوصول إليه أمامه، ومعرفة النتائج المرجوه منه تحقيقها ومعرفة الرسالة العامة والخطة الزمنية التى يسير عليها لتحقيق هذه الرسالة وتلك الأهداف، معرفة المهام وتقسيمها فى أطر زمنية طويلة أو قصيرة الأجل مع ضمان الإنخراط فيها وعدم التشتت.
لابد من التخطيط السليم وعلى خطوات وتنفيذ المخطط عبر مراحل زمنية بعينها
نخطط قبل كل عمل لإن التخطيط الجيد هو دليل نجاح العمل، حيث ان نجاح الخطة الكلية للعمل وتقسيم المهام والمعدل الزمنى لتحقيق الأهداف كلها تُعتبر عوامل نجاح العمل سواء كان شهرى أو حتى يومى أو مُقسم بالساعات، حيث أنه فى إطار الخطة الموضوعة مسبقًا تستطيع ان تعرف الطريق الذى ستسير عليه للمدة الزمنية المحددة فى التخطيط وتركيز كل جوارحك على الهدف المنشود.