لإدارة المكاتب العديد من المهام الوظيفية التى تقوم بها لخدمة وإرضاء العميل المستهدف ولتحقيق نجاح وتقدم داخل المنافسة السوقية وأيضٱ لتحقيق الأهداف المرجوة التى تعسى إليها المؤسسة، وإذا حدث اختلال فى حد عناصرها أو ظهور مشكلات تؤرها فيؤثر ذلك سلبٱ على رواج المكتب وتحقيق أهدافه ومن هذه المشكلات
-عدم وضوح الرؤية والمهام الوظيفية
-عدم الاهتمام بتنظيم العمل الإدارى داخليٱ والتخلى عن التنظيم الوظيفى والتدريجى
-الفروق بين العاملين وسوء المعاملة وسوء التنظيم واختلال الوعى العام لديهم والأهتمام بأفراد معينة دون غيرهم سواء ماديٱ أو معنويٱ
-نقص الخبرة التسويقية لدى المشتغلين بأقسام البيع والتسويق
-البعد المكانى للمكتب بالنسبة للعملاء والمتعاملين
-صعوبة الوصول لأصحاب القرارات وإختلال الجدول الزمنى للمهام
-التكاسل والتغاضى عن تحقيق الأهداف المرجوة
-نقص الإهتمام بتدريب الموظفين والعاملين بالمؤسسة