يجب على مدير المشروع ومن معه من فريق أن يدرك أن تحديد المخاطر وتقييم والتخطيط للتعامل معها أي بالمجمل إدارة المخاطر هي عملية مستمرة ومتجددة من وقت البدء بالتخطيط للمشروع وعند إنجاز كل خطوة لغاية تسليم مفتاح المشروع ... فالمخاطر هي من المتغيرات التي ليس لها حال ثابت ولا يمكن التنبؤ بها جميعاً في مرحلة التخطيط.
كما يجب عليه أيضاً أن يقيس درجة الخطورة في كل واحدة من هذه المخاطر ويقوم بتقييمها وبناءً على ذلك يحدد أولوياته في العمل فلا يهمل المشروع من أجل أحد المخاطر الهامشية ولا يهمل الخطر الجوهري من أجل ان يستمر المشروع فالبنهاية سيقوم هذا الخطر بتعطيل المشروع أو عدم تحقيق أهدافه.
يمكن وضع القضايا التي يجب مراعاتها عند ادارة المخاطر في عدة تصنيفات..
- مخاطر داخلية يمكن التعامل معها كتلك التي تتعلق بالوقت أو بالموارد أو بجودة التسليمات ضمن النطاق المخطط له؛ كنقص الموارد أو تاخر اتمام التسليمة أو عيب في المواصفات المطلوبة... أو مخاطر خارجية من الصعب التعامل معها والتي تتعلق بالبيئة المحيطة فمثلاً تأخر اتمام مشروع تكنولوجي قد يضيع فكرته وينفذها أحد المنافسين ويستطيع اخذ الأسبقية في اطلاقه.
- وهناك مخاطر معروفة، فمثلاً متوقع ارتفاع سعر الحديد اثناء بناء مشروع وبالتالي عند التخطيط لكلفة لمشروع وفي بند ادارة المخاطر يجب إضافة موارد طارئة لتعويض الفرق المتوقع... وهناك خواطر غير معروفة ، ويمكن في هذا النوع من المخاطر أن تساعد الخبرة كثيراً في وضع خطة عامة.. وهناك مخاطر تعتبر فرصاً، فمثلاً وضع موعد مبكر لتسليم المشروع التكنولوجي وهو يحتاج إلى وقت أطول وكلفة أعلى وبالتالي يعتبر من المخاطر ، لكن منافع الاسبقية في اطلاق المشروع لها منافع كثيرة وفرصة كبيرة.
39 مشاهدة
