في حال اقتراب صلاحية أهلية العلاج في مستشفى الحرس الوطني أو إنتهاءها بالفعل، فضلاً على أن المريض ما زال بحاجة إلى علاج ورعاية صحية حسب رؤية الطبيب فإنه يتم القيام بإجراءات خاصة تم تحديدها من المؤسسة المختص في هذا المجال وذلك من أجل تمديد أهلية علاج ذلك المريض.
الإجراءات المتبعة في تمديد أهلية العلاج في مستشفى الحرس الوطني هي:
- أولاً يتم تعبئة نموذج خاص يبين حاجة المريض إلى استمرار وتمديد العضوية وذلك بواسطة الطبيب الذي يقوم بعلاج المريض.
- ثم يتم تسليم هذه النماذج إلى مساعد الوحدة الطبية بالإضافة إلى تسليمه قسيمة متابعة، ثم يقوم مساعد الوحدة الطبية بتسليم هذه الوثائق إلى المريض.
- يقوم المريض بمراجعة قسم أهلية العلاج لمتابعة إجراءات التمديد وذلك بعد مرور أسبوع واحد.
- بعد تسليم الوثائق لقسم أهلية العلاج، تنتقل هذه الوثائق بشكل فوري إلى موظف أهلية العلاج، الذي يقوم بإدخال جميع البيانات الخاصة بالمريض والحالة المرضية والطبيب المعالج إلى حاسوب خاص، ثم يتم فرز جميع النمائج وتصنيفها بالاعتماد على رقم العيادة التي يتم المراجعة فيها وذلك من خلال الرقم المرجعي.
- بعد تصنيف وفرز هذه النماذج يتم إرسالها إلى رؤساء قسم الإدارة الطبية التخصصية التي تقوم بدور قبول أو رفض هذه النماذج ومن ثم يتم تسليمها موظف أهلية العلاج الذي يقوم بدوره بإخبار المريض بنتائج قبول التمديد.
- بعض الحالات يمكن أن يتم علاجها في مرافق أخرى وفي هذه الحالة يتم إدخال بيانات الشخص في الحاسوب ويتم حفظ جميع المعلومات ثم يتم إخباره بالرفض وذلك بسبب إمكانية علاجه في مرافق أخرى.