ما هي أنواع الفهارس في علم المكتبات

تمتلئ المكتبات بمصادر المعلومات المختلفة من كتب ومواد سمعية وبصرية، ولكي نصل إلى هذه المصادر بيسر، تم فهرسة أوعية المعلومات المختلفة من كتب ودوريات وتقارير ونشرات ورسائل ومخطوطات وغيرها، وإعدادها فنيا مع تحديد وجودها في المكتبة، وبيان ملامحها المادية والفكرية، وترتيبها وفق نظام معين، لذلك يعد الفهرس مفتاح المكتبة.

 يوجد للفهرسة نوعان:
1. الفهرسة الوصفية: وهي تختص بوصف الكيان المادي، أو الملامح المادية لوعاء المعلومات، عن طريق مجموعة من البيانات، مثل اسم المؤلف، عنوان وعاء المعلومات، طبعتها، مكان النشر، اسم الناشر، مكان النشر، تعداد المادة، وغير ذلك من الصفات التي تجعل من السهل التعرف على أوعية المعلومات، وتحديد ماهيتها وتمييزها عن غيرها وكل طبعة عن الأخرى.
2. الفهرسة الموضوعية: وتختص بوصف المحتوى الموضوعي لوعاء المعلومات عن طريق رؤوس الموضوعات وأرقام التصنيف، بحيث يمكن تجميع أوعية المعلومات عن نفس الموضوع في مكان واحد.

أما الفهارس فهي تقسم لثلاثة أنواع:
1. نظام الفهرس المجزأ.
2. نظام الفهرس المصنف.
3. نظام الفهرس القاموسي.
جميعها متكاملة في حد ذاتها، أي تشمل على مداخل للمؤلفين والعناوين والموضوعات لأوعية المعلومات التي توجد بالمكتبة، والاختلاف بينها يكمن في ترتيب المداخل وتصنيفها.

النوع الأول: الفهرس المجزأ.
1. فهرس المؤلف: ويتم ترتيب المداخل فيه ترتيب هجائي وفقا لأسماء المؤلفين،  إما باسم العائلة أو بالاسم الأكثر شهرة، ويشمل على مداخل المؤلفين والمترجمين والمحررين والمحققين والرسامين، ويعد هذا الفهرس من أهم الفهارس في المكتبات لأنه قادر على تجميع كل إنتاج المؤلف في مكان واحد تحت اسمه، ويعد الأكثر استخداما من جانب زوار المكتبة والعاملين فيها.
2. فهرس العنوان: ترتب فيه المداخل ترتيبا هجائيا وفق لعنوان الكتب، وهذا يفيد الباحث للوصول إلى كتاب معين يعرف عنوانه.
3. الفهرس الموضوعي الهجائي: يتم ترتيب المداخل ترتيب هجائي وفق رؤوس الموضوعات التي تندرج تحتها الكتب، مثال على ذلك إذا كان هنالك كتاب يعالج الطبيعة يكون رأس الموضوع الطبيعة.

النوع الثاني: الفهرس المصنف.
 ترتب فيه المداخل ترتيب منطقي، ويتكون عادة من ثلاثة أرقام تعنى بالقسم المصنف ورؤوس الموضوعات، والمؤلف أو العناوين.

النوع الثالث: الفهرس القاموسي.
يجمع في ترتيب هجائي واحد بين مداخل المؤلفين والموضوعات والعناوين، وهو سهل الاستخدام ويعد الأكثر شيوعا في المكتبات الأميركية.

وقد ظهر الفهرس الهجائي المصنف هادفا إلى جمع مزايا النظام المصنف والموضوعي الهجائي، باختيار عدد من الأقسام ترتب هجائيا وأفرعها كذلك.

وهنالك خمسة أقسام للفهارس وفق شكلها:
1. الفهرس المطبوع: استخدم قديما في المكتبات كدار الكتب المصرية، ومكتبة الأزهر ولم يعد مستخدما لأنه سريع التلف ويحتاج إلى تحديث مستمر.
2. الفهرس البطاقي: عبارة عن بطاقات لها قياس عالمي موحد وهو 7.50×12.50 سم، مصنوع من ورق سميك من 180 إلى 240 غم، وتكون مثقوبة على ارتفاع 0،5 سم من منتصف الحافة السفلى.
3. الفهرس المحزوم: ابتكار إيطالي وسط بين الفهرس المطبوع والبطاقي، وهو صغير الحجم مقارنة بالبطاقي، وقليل التكلفة مقارنة بالمطبوع.
4. الفهرس المرئي: عبارة صحائف معدنية مرتبة أفقيا وتثبت فيها بطاقة مستطيلة، تحتوي على بيانات مصدر المعلومات، ويستخدم حاليا في قسم الدوريات.
5. الفهرس الآلي: وهو إما تكون فيه بطاقات مصورة على المصغرات الفلمية كالميكروفلم وميكروفيش أو تكون المداخل مخزنة على جهاز الحاسوب.

الفهرس المحوسب
ظهر بعد استخدام الحاسوب في أعمال المكتبات من خلال برامج نظم المعلومات، يتم بسلاسة البحث عن الكتب من خلالها، ويمتاز الحاسوب بتوفير الوقت والجهد والسرعة في الحصول على المعلومة، وإمكانية تحديث البيانات بيسر.