يقع العديد من المحاسبين و العاملين في الوحدة المالية بأخطاء تؤثر على المؤسسات بشكل سلبي و تؤدي الى خلل في ميزانيات المراجعة و القوائم المالية, و تكون هذه الأخطاء ناتجة عن عدم تركيز في تسجيل القيود, فزيادة أو حذف رقم يؤثر بشكل كبير على الأنشطة المالية.
و من أشهر الأخطاء المحاسبية:
* تكرار في تسجيل القيود و ادخالها أكثر من مرة في دفاتر و السجلات المالية.
* أخطاء فنية متعلقة بعدم خبرة الموظف في التسجيل و ادخال القيود و عمل القوائم المالية أو تحليل العملية بشكل سليم عدم المامه في الأمور المحاسبية.
* السهو في العمليات المالية مثل القيام بتسجيل القيود في حالة شرود للذهن أو عدم فهم كافي للعملية المالية .
* أخطاء في الكتابة فيقوم مثلاً باضافة رقم غير موجود أو عدم كتابة الرقم الأصلي, فبدل من أن يكتب 100 دينار يقوم بكتابة 1000 أو 100000.
و يتم كشف هذه الأخطاء من خلال عمليات الرقابة و التدقيق من قبل المدقق الداخلي أو الخارجي أوعدم تساوي الأطراف في جميع القيود و القوائم المالية , فالمحاسبة قائمة على تساوي الطرف الدائن مع الطرف المدين.
و يمكن تصحيح هذه الأخطاء عن طريق أن يكون الشخص في كامل تركيزه و أن بيتعد عن الملهيات فهذه العملية حساسة و تحتاج الى دقة كبيرة, و أن تقوم المؤسسات على توفير تدريب للموظفين لتحسين قدراتهم المحاسبية, عمل حملات رقابية دورية على الموظفين, الفهم الكافي للعملية قبل القيام بتسجيلها و كتابتها.
62 مشاهدة
