ما هي أفعال المشروع؟

هناك خطوات ومراحل عديدة يجب اتباعها عند الإقدام على انشاء مشروع حتى يكون هذا المشروع ناجح و متقن ولضمان النتائج والجودة المرجوّة من الخدمة أو المنتج الذي سيقوم عل المشروع 

1- طوّر فكرة المشروع: انظر لفكرة المشروع على انها حل لمشكلة واعمل على تطوير حلولاً وطوّر ما هو متوفر، وفكّر في ما يمكنك تقديمه لتجعل العالم مكاناً أفضل مما هو عليه.

2- تجهيز خطّة العمل: و هي بمثابة شرح مفصّل ودقيق عن كل ما هو متعلّق بمشروعك من ناحية التّمويل والتّسويق وكيفيّة البيع، والنّتائج المتوقّعة.

3- التطبيق على أرض الواقع: يعتبر التنفيذ من أهم خطوات عمل المشروع والتي تقرر ما إذا نجح المشروع أم لا، و يتم الاستعانة بخطط بديلة في حال الفشل، وفي هذه المرحلة يتم توظيف الشّخص الكفؤ والجدير بالثّقة سواء لعمليّات التّسويق أم الإنتاج  ويراعى توزيع المهام والأدوار حسب التخصص والكفاءة المطلوبه لكل مهمة.

في كل مرحلة من مراحل المشروع هناك مجموعة من الأهداف والأفعال الفرعية لتحقيق هذه الأهداف خلال فترة زمنية محددة، ويمكن تقسيم الأفعال بناءً على مرحلة المشروع كالتالي:
1- مرحلة بدء المشروع: وتتضمن تحديد المشكلة التي يجب حلها أو الفرصة التي ترغب باستثمارها، ودراسة الواقع والحلول المقترحة لذلك، ودراسة الجدوى لتحديد الموارد المطلوبة والإجابة على سؤال "هل يمكن تنفيذ المشروع ضمن الرؤى والأهداف أم لا؟" و "هل سيكون المشروع مجدياً مادياً ويحقق الربح المطلوب ام لا؟ ". في حال تمت الموافقة على المشروع؛ يتعين مدير وفريق المشروع ، ويتم تحديد التسليمات المطلوبة لتحقيق الحلول المقترحة وأيضا تحديد مجموعات العمل.
2- مرحلة التخطيط: تحديد تفاصيل اكثر للحلول المقترحة، والتعريف بالخطوات اللازمة لتحقيق أهداف المشروع ، والمهام والموارد اللازمة ضمن استراتيجية المشروع واطار زمني واضح، وعمل ميزانية المشروع. بعد تحديد العناصر الأساسية للمشروع وهي التسليمات والمهام اللازمة لتنفيذ المشروع بالإضافة إلى الجدول الزمني والتكلفة؛ يجب الآن اعداد قائمة بالمخاطر التي يمكن أن تعيق المشروع ووضع حلول مقترحة لذلك، وإعداد خطة تواصل مع جميع المعنيين بالمشروع. وأخيراً ؛ يجب اعداد خطة لضبط الجودة.
3- مرحلة تنفيذ المشروع : هذه المرحلة تحتاج إلى متابعة عالية وضبط مسار العمل، وذلك بمقارنة عمل المشروع في الواقع مع خطة المشروع وقياس أداء العمل والانجاز واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة فيما يتعلق بكل مهمة من نواحي الجدولة الزمنية والتكلفة وجودة التسليمات ضمن المواصفات المطلوبة.
4- مرحلة اغلاق المشروع: أو ما تسمى بمرحلة إتمام المشروع وتتضمن تسليم المشروع للزبون، والتأكد من توثيق كافة تفاصيل المشروع، وانهاء عقود المزودين الذين تم التعامل معهم وجميع الموارد التي تم استخدامها، والتواصل مع كافة المعنين بالمشروع لإعلامهم بإغلاق المشروع.
وأخيراً ، من الحكمة اعداد قائمة بالدروس المستفادة بعد تطبيق المشروع لاستخدامها في المشاريع القادمة.