لابد عند افتتاح مكتبة جديدة وضع أسس و استراتيجيات تضمن نجاحها لتحقيق الأرباح المرجوة و من أجل الاستمرارية. و لكن يجب مراعاة امورة مهمة عندما تفكر بالعمل في المكتبة و منها وضع خطة تسويقية تضمن تحقيق الأهداف.
الخطة التسويقية الفعالة لبرنامج المكتبة المدرسية هي التي تدرس الاحتياجات وتقدم الخدمات لتلبية تلك الاحتياجات، وتضمن أن الطلاب والموظفين يدركون جودة الخدمات المقدمة والقيمة التي تحققها. الخطة التسويقية الفاعلة ترسم الخطوط العريضة لكل خطوة، ابتداء من الوضع الحالي للمكتبة إلى حيث تريد أن تكون، مع توجيهات مفصلة على طول الطريق. و من أجل بناء استراتيجية فعالة وناجحة يجب الأجابة على عدد من الأسئلة و منها:
1. من الفئة المستهدفة التي نحن بحاجة للوصول إليها؟
2. ما الأفضل الذي من الممكن القيام به، وما هي الفرص التي لدينا للتحسين؟
3. من هم موظفو المكتبة الذين سوف يكونون مسئولين عن وضع وتنفيذ خطة التسويق؟
4. ما هي الموارد والخدمات التي سوف يتم عرضها وما الخدمات الجديدة التي سيتم إضافتها وماهي الخدمات التي سيتم حذفها؟
5. ما الأدوات الترويجية التي سيتم إدراجها في خطة التسويق؟
6. ما أساليب التقييم التي سيتم استخدامها؟
ويعتمد تسويق برنامج المكتبات المدرسية على:
.تحديد العلامة التجارية لمكتبتك( الرؤية والرسالة).
. تحديد حاجة الطلاب وحاجة الموظفين من برنامج المكتبة المدرسية (التحليل).
. تطوير خطة تجيب عن السؤال: ماذا يحتاج الطلبة و الموظفين(وضع استراتيجية).
. تحديد كيفية توفير برنامج مكتبة المدرسة للخدمات التي يحتاجها الطلاب الموظفون (التخطيط).
. توفير الخدمات التي يحتاجها الطلاب و الموظفين (التنفيذ).