إمكانات Google Drive عديدة ومتنوعة (من الدردشة في مستند إلى القدرة على أتمته Drive بالكامل) وغيرها الكثير، لذا جمعت بعض الأسرار التي قد تساعدك في التعامل مع الملفات باحترافية ومنها:
- البحث عن طريق الشخص: تتمثل إحدى أفضل ميزات Google Drive في قدرته على السماح لك بالتعاون مع أشخاص آخرين في مستند في الوقت الفعلي. كما أضافت Google مؤخرًا القدرة على البحث ليس فقط في المستندات الخاصة بك، ولكن أيضًا عن طريق أسماء الأشخاص الذين يشاركونك المستندات.
- ابحث في مستندات Google و Gmail: إذا كنت تريد توفير الوقت واستخدام مربع بحث Gmail للبحث في كلا المكانين، فانتقل إلى Gmail، وانقر فوق رمز الترس، ثم اختر الإعدادات من القائمة. انقر فوق علامة التبويب Labs وقم بتمكين خيار Apps Search. الآن عند استخدام مربع بحث Gmail، ستظهر أي مستندات Google Drive ذات صلة أسفل نتائج Gmail.
- حفظ في Drive أثناء تصفح الويب: إذا كنت تستخدم Google Chrome، فإن إضافة Save to Drive Chrome ستجعل من السهل النقر بزر الماوس الأيمن وحفظ أي شيء تجده مباشرة على Drive.
- تخصيص نماذج جوجل: يمكنك تحويل جدول بيانات إلى نموذج أو استخدام خيار إنشاء ثم نموذج جديد في Drive. لجعل هذه النماذج أكثر فائدة، إضافة Google مؤخرًا بعض خيارات التخصيص التي تسمح بأشياء مثل أشرطة التقدم والتحقق من صحة البيانات وتضمين مقاطع فيديو YouTube.
بالإضافة إلى الخصائص أعلاه فقد عملت Google على خصائص أخرى للبحث والدردشة منها:
- احتفظ بالمحادثة داخل المستند والتفاعل مع مستنداتك ونشرها وتعديلها.
- الاستفادة من التطبيقات واختصارات لوحة المفاتيح الإلزامية.
- استخدم جزء البحث لفتح علامة تبويب جديدة.
- العمل بأكثر من 60 لغة.
- جدول محتويات سهل وبرمجة تطبيقات Google Drive و Gmail والنماذج.
- تحرير الشرائح الرئيسية للعروض التقديمية.
- سد فجوة الإنتاجية باستخدام Quickoffice لنظامي التشغيل iOS و Android.
- تحرير المستندات والعروض التقديمية والرسومات في وضع عدم الاتصال.
- مزامنة، العمل على المستندات مع جهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي.
عند تحميل الملفات إلى Google Drive، يتم تخزينها في مراكز بيانات آمنة.
في حالة فقد جهاز الكمبيوتر أو الهاتف أو الجهاز اللوحي أو تعطله، فلا يزال بإمكانك الوصول إلى ملفاتك من الأجهزة الأخرى.
ملفاتك خاصة ما لم تختر تشاركها، يمكنك مشاركة الملفات مع: شخص واحد أو بضعة أشخاص يستخدمون رابطًا أو الجميع من خلال جعل الملفات عامة وإلا فهي خاصة بك فقط.
نصائح للحفاظ على بياناتك:
- إذا كنت تشارك جهاز كمبيوتر، فاخرج من حساب جوجل عند الانتهاء.
- أنصحك أيضا بعدم تثبيت Backup & Sync أو Drive File Stream على جهاز كمبيوتر مشترك أو عام. يمكن لأي شخص يستخدم الكمبيوتر الوصول إلى ملفاتك.
17 مشاهدة
