هناك ظروف معينة يتعين فيها على الإدارة بناءً على طلب الموظف بتوقيفه عن العمل بشكل مؤقت في حالات خاصة حددها القانون له بحيث لا تتجاوز مدة التوقيف خمس سنوات وهذا ما يعرف بالاستيداع.
بحيث يعرف الاستيداع في التعليم بشكل عام بأنه الحالة التي يتم فيها إيقاف المعلم عن أداء مهامه بشكل مؤقت، مع الاحتفاظ بمنصبه وأن يبقى خاضع لنظام التوظيف، و لكن لا يحصل فيها الفرد على حقوقه المادية من رواتب وتعويضات وعلى أي علاوات أو فيما يخص مبلغ التقاعد.
كما ذكرت، يُحافظ المعلم على رتبته ودرجته الوظيفية التي كان يمتلكها عند قبول إحالته إلى الاستيداع، حيث يتم أخذ رأي لجنة وزارية معنية للنظر في حال قبول الاستيداع أم لا، لذلك هناك شروط وحالات معينة للموافقة، منها:
- في حال وقوع حادث لزوج أو ولد الموظف
- إصابة الموظف بمرض خطير
- في حالة الانضمام للقوات المسلحة
- انشغال الموظف بالقيام بأبحاث ودراسات من شأنها أن تفيد العامة
- الموظفة التي لديها طفل وتحتاج الوقت للاعتناء به
- الموظفة التي تمتلك طفل يحتاج لرعاية خاصة
- هناك أيضاً أسباب شخصية يمكن النظر بها والموافقة عليها
لكل شرط فترة زمنية معينة لا يتجاوز أي منها الخمس سنوات، وبعد انتهاء فترة الاستيداع يعاد تعيين الموظف في منصبه أو منصب مماثل.
يجب أيضاً على الموظف الطالب للاستيداع أن يقوم بتقديم ملف مرفق بجميع الوثائق وذكر وتوضيح الأسباب للموافقة على طلب الاستيداع.