بشكل عام
المحاسب مسؤول عن البيانات المالية الخاصة بالمؤسسة حيث ان كل عملية في المؤسسة تقترن بعملية مالية ، مثل عمليات الشراء والبيع والرواتب والنثريات والمصاريف والتوالف.. إلخ ، وتحتاج المؤسسة الى اثبات هذه العمليات وتنظيمها من خلال الفواتير وسندات الصرف وغيرها من اوراق مالية يتم توثيقها وتنظيمها محاسبياً في سجلات وقيود وتقارير مالية ويتم الافصاح عنها وفق القواعد والقوانين المعتمدة في الدولة... وذلك لعدة اهداف من بينها؛ القدرة على تنظيم وتقييم عمل الشركة وقدرتها على الربح وعدم اهدار مقدّرات الشركة، بالاضافة الى مساعدة الادراة في اتخاذ القرارات السليمة ، كما انه ضروروي من اجل متابعة الضريبة والايفاء بالمستحقات الحكومية...
واذا كنت تقصد
عمل المحاسب في شركة المقاولات على وجه التحديد؛ فإن له عدة أدوار منها :
- مراجعة شؤون العملاء من عقود وتأمينات ودفع وتحصيل واصدار كشوف حسابات العملاء.. الخ
- متابعة معاملات الموردين مثل العقود وحصر الكميات وطلبات الشراء وتحليل الاسعار واذونات التسليم وكشوفات الحساب وغيرها من معاملات..
- متابعة معاملات المقاولين: استلام العقد الباطن او صورة عنه ومتابعة مسحوبات المقاول والدفع والشيكات وغيرها من معاملات..
- متابعة البنوك: اعداد الكشوفات البنكية وعمل التسوية البنكية واصدار خطابات الضمان ومتابعة الدفع والتسهيلات البنكية ومتابعة الشيكات.. الخ
- أمين خزنة: وهو مسؤول بشكل اساسي عن الخزنة وحركة المقبوضات والمدفوعات فيها وما يتعلق بها من اذونات وسندات قبض وتسليم وغيرها..