بعض الأحيان تحدث تغييرات في تنسيق البيانات عند القيام بعمل دمج المراسلات Mail Merge بين ملف وورد و وملف إكسل ، على أن تكون ورقة عمل إكسل مصدر البيانات وذلك سببه ظهور البيانات في ملف وورد بالتنسيق الأصلي الذي يقوم به إكسل
الطريقة الأولى :
- في ورقة عمل Excel، حدد العمود الذي يحتوي على الحقل الذي يحتاج إلى تنسيق
- من القائمة 'تنسيق' ، إختر 'خلايا'
- أنقر فوق علامة التبويب 'رقم'
- ضمن 'الفئة' > أنقر فوق 'نص' > ثم أنقر فوق موافق
- قم بحفظ مصدر البيانات ، بعد ذلك يمكنك إتمام عملية دمج المراسلات في Word
الطريقة الثانية :
- إفتح برمجية Word ، ثم إفتح مستندًا فارغًا جديدًا
- حدد من القائمة 'أدوات' > 'خيارات' ، ثم أنقر فوق علامة التبويب 'عام'
- أنقر لتحديد خانة الاختيار 'تأكيد التحويل عند الفتح' ، ثم أنقر فوق موافق
- ضمن القائمة 'أدوات' ، إنتقل إلى رسائل ومراسلات، ثم أنقر فوق 'معالج دمج المراسلات'
- حدد نوع المستند الذي ترغب في استخدامه في جزء المهام دمج المراسلات ، ثم أنقر فوق التالي
- ضمن تحديد مستند البداية، حدد مستند البداية الذي ترغب في استخدامه ، ومن ثم أنقر فوق التالي
- ضمن 'تحديد المستلمين' ، أنقر فوق 'استخدام قائمة موجودة' ، بعدها أنقر فوق 'استعراض'
- في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، حدد موقع المجلد الذي يحتوي على مصنف Excel الذي ترغب في استخدامه كمصدر البيانات الخاص بك ، وحدد المصنف ، ومن ثم أنقر فوق فتح
- في مربع الحوار تأكيد مصدر البيانات ، أنقر فوق MS Excel Worksheets via DDE (*.xls) ، ثم أنقر فوق موافق
- حدد نطاق الخلايا أو ورقة العمل التي تحتوي على البيانات التي ترغب في استخدامها من مربع الحوار Microsoft Excel ، ضمن نطاق 'الخلايا أو النطاق المسمّى' ، ثم أنقر فوق موافق
45 مشاهدة
