عندما يمتلئ صندوق البريد الخاص بك ، فقد حان الوقت لبدء تنظيفه. لحسن الحظ ، توفر Microsoft أداة Mailbox Cleanup في Outlook التي تسهل تقليل كمية البريد الإلكتروني المتراكمة لديك. يمكنك العثور عليه بالانتقال إلى ملف> أدوات> تنظيف صندوق البريد.
بمجرد أن تصبح في Mailbox Cleanup ، ستتمكن من:
- أرشفة العناصر باستخدام الأرشفة التلقائية
- اعرض الحجم الإجمالي لصندوق البريد والمجلدات الفردية
- البحث عن العناصر الأقدم من تاريخ معين أو أكبر من حجم معين
كيفية منع صندوق بريد Outlook الخاص بك من الامتلاء
- أرشفة العناصر القديمة : ضع أي عناصر تريد الاحتفاظ بها في أرشيف لتحرير مساحة.
- إفراغ مجلد "العناصر المحذوفة": تأكد من حذف مجلد "العناصر المحذوفة" بشكل متكرر حتى لا يتراكم بمرور الوقت.
- إفراغ مجلد "البريد الإلكتروني غير الهام": تمامًا مثل إفراغ مجلد "العناصر المحذوفة" ، سيؤدي ذلك إلى تحرير مساحة في صندوق بريد Outlook الخاص بك للرسائل التي تريدها بالفعل.
- قم بتخزين المرفقات خارج صندوق البريد الخاص بك: من المثير للدهشة أن المرفقات يمكن أن تشغل مساحة كبيرة في صندوق البريد الخاص بك. احفظها في موقع فريق أو OneDrive لتحرير مساحة قيّمة.
كيفية إيقاف Outlook من الحذف التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني
يقوم Outlook أحيانًا بمسح رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا وإرسالها إلى مجلد العناصر المحذوفة دون علمك. لمنع حدوث ذلك ، ستحتاج إلى منع Outlook من الحذف التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني في مجلد العناصر المحذوفة.
يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى ملف> خيارات> خيارات متقدمة وإلغاء تحديد الخيار "إفراغ مجلدات العناصر المحذوفة عند الخروج من Outlook" في قسم البدء والخروج في Outlook.
45 مشاهدة
