ملف CSV ملف نصي عادي يحتوي على قائمة من البيانات، وغالباً ما تستخدم هذه الملفات لتبادل البيانات بين التطبيقات المختلفة.
وغالباً ما تدعم قواعد البيانات وبرامج إدارة جهات الاتصال هذا النوع من الملفات.
تتمثل فكرة هذه الملفات في إمكانية تصدير البيانات المعقدة من تطبيق معين ثم استيرادها إلى تطبيق آخر.
- عادة ما يحدث مثل هذا النوع من المشاكل في ملفات CSV في بعض الملفات التي لديها بعض الرموز الخاصة مثل العربية لذا جرب تغيير إعدادات المنطقة من لوحة التحكم Control Panel: قم بتغيير الـ List Separator من الفاصلة المنقوطة إلى الفاصلة العادية.
- يتطلب Outlook عناوين الأعمدة في الصف الأول لذا لا تستبدلها بأي شيء آخر.
- يجب أن تتطابق لغة رؤوس الأعمدة مع اللغة الافتراضية لـ Outlook، إذا تم تعيين اللغة الافتراضية لـ Outlook إلى أي لغة فيجب عليك تحرير عناوين الأعمدة حتى تظهر بنفس اللغة.
- صيغة ملف الاكسل CSV: حاول أن تغير الخط إلى خط مدعوم على الجهاز، لذا قم بتحميل أكبر عدد من الخطوط المتوافقة على الجهاز وتتطابق مع نظام الويندوز ثم قم بتثبيتها.
- جرب أيضاً الطريقة التالية:
- افتح تطبيق TextEdit.
- ثم من قائمة ملف اختر فتح ثم اختر الملف.
- في أسفل النافذة من الخيارات اضغط عليها واختر ترميز النص العربية، سيظهر الكلام بالعربية.
- الطريقة الثانية فتح الملف من قوقل درايف:
- اختر جديد.
- ثم جدول بيانات بعدها ستفتح لك صفحة جديدة اضغط ملف.
- بعدها افتح ثم اختر تحميل الملف المطلوب، سيفتح بالعربية
- إن كان تم حفظ الملف بالامتداد csv لكن بعد فتح الملف تتحول اللغة العربية لرموز جرب حفظه مرة أخرى لكن بهذا التنسيق *. csv.
- إذا قمت بحفظه كملف Excel بامتداد xls. أو xlsm.، فسيتم تجميع كل البيانات في عمود واحد لذا انتبه إلى نوع الامتداد.
إذا كنت تريد إنشاء ملف CSV لجهات الاتصال يدوياً، يمكنك القيام بذلك بإحدى الطرق التالية:
إنشاء ملف Excel وحفظه كملف CSV:
- إنشاء مستند جديد في Excel.
- قم بإضافة عنوان عمود لكل معلومة تريد تسجيلها وسجل بياناتك.
- بعدها اختر ملف ثم حفظ باسم.
- استخدم مربع القائمة لتحديد ملف بالشكل التالي (*. csv)، وأدخل اسماً للملف، ثم انقر على حفظ.
- يمكنك استخدام الملف لاستيراد جهات الاتصال الخاصة بك إلى Outlook.
تحميل قالب ملف CSV:
- عند البدء بملف CSV فارغ، يمكنك تنزيل نموذج الملف اختر حفظ الملف إلى الكمبيوتر كملف CSV.
- افتح Excel على الكمبيوتر.
- انتقل إلى ملف ثم فتح ثم انتقل إلى ملف csv الذي قمت بتنزيله على الكمبيوتر.
- انقر فوق ملف csv. لفتحه.
- من المحتمل أن يقوم البرنامج الذي ينشئ ملف CSV بوضع علامات اقتباس إضافية في البيانات، ونتيجة لذلك يعامل Excel البيانات كوحدة واحدة فتظهر الأحرف غير مرتبة بالطريقة التي أنشأتها بها.
لمعرفة ما إذا كانت هذه المشكلة ستواجهها في ملفك، افتح الملف في المفكرة ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف CSV في Windows، واختر فتح باستخدام المفكرة.
ابحث عن علامات الاقتباس الإضافية، إذا وجدت علامات اقتباس إضافية:
- استخدم Excel لفتح ملف CSV.
- ستكون جميع البيانات في العمود A وستزول علامات الاقتباس.
- يمكنك بعدها استخدام معالج تحويل النص إلى أعمدة لفصل البيانات في العمود الأول إلى أعمدة فردية من شريط القوائم، اختر بيانات ثم تحويل النص إلى أعمدة.
- اختر محدد ثم التالي ثم اختر فواصل ثم إنهاء.
- احفظ الملف كـ cvs. ليظل بإمكانك استيراده إلى Outlook.
45 مشاهدة
