هي وثيقة تصدرها دائرة الأحوال المدنية تبين فيها ما هو مسجل من بيانات حول المواطن من اسم وأفراد عائلة ووضعه بشكل عام ،فتحتوي على الإسم والكنية والرقم الوطني والجنس والوضع العائلي كونه أعزب أم متزوج ومحل القيد ورقمه ومحل وتاريخ الولادة وفي بعض الدول يحتوي على الدين والمذهب .