حساب القبض هو الحساب الذي يُدرج فيه أوراق القبض التي تنتج عادةً من البيع الآجل؛ فمثلاً إذا قامت الشركة ببيع أحد منتجاتها بيعاً آجلاً وقام العميل حينها بتحرير ورقة قبض مثل الكمبيالة فإن المحاسب هنا سيقوم بادراجها في الدفاتر المحاسبية ضمن ح/أوراق القبص – مدين. وتُدرج أوراق القبض ضمن أصول الشركة.
أما حساب الدفع هو الحساب الذي يُدرج فيه أوراق الدفع التي تنتج عادة من شراء مستلزمات واصول للشركة من أحد الموردين وتحرير للمورد أحد أوراق الدفع ويجب على الشركة دفعها في تاريخ الاستحقاق؛ فمثلاً اذا قامت الشركة بشراء سيارة توصيل بضائع من احد موردي السيارات وبموجب هذا الشراء قامت الشركة بتحرير كمبيالة عن ثمن السيارة ، فإن المحاسب هنا سيقوم بادراجها في الدفاتر المحاسبية ضمن ح/أوراق الدفع – الدائن وفي طرف المدين يكون ح/ نوع المشتريات. وتُدرج أوراق الدفع ضمن التزامات الشركة.
للتعرف اكثر عن المعالجة المحاسبية لكل من أوراق الدفع والقبض يمكنك الاطلاع على هذا
الرابط.