المصروفات المدفوعة مقدماً: هي التي تُدفع حاليا وتخص فترات مالية لاحقة.
المعالجة المحاسبية للمصاريف المدفوعة مقدماً كالتالي:
- اعتبار هذه المصاريف كأصل وطريقة معالجته محاسبياً كالتالي:
قيد الاثبات:
من ح/ مصاريف مدفوعة مقدماً.
إلى ح/ الصندوق.
قيد التسوية:
من ح/ المصاريف.
إلى ح/ مصاريف مدفوعة مقدماً.
قيد الاقفال في نهاية العام:
من ح/ الارباح والخسائر (ملخص الدخل).
إلى ح/ المصاريف.
- الطريقة الثانية يتم اعتبار المصاريف المدفوعة مقدماً كمصروف منذ بداية الفترة المالية بشكل مباشر:
قيد الدفع [قيد محاسبي اعتيادي].
من ح/ المصاريف.
إلى ح/ الصندوق.
قيد الاثبات:
من ح/ المصاريف المدفوعة مقدماً.
إلى ح/ المصاريف.
قيد الإقفال:
من ح/ الارباح والخسائر.
إلى ح/ المصاريف.