عندما تكون صاحب شركة تجارية وتحاول أن تفهم وتدرك اهية وكيفية سير العمليات في شركتك فعمل مخطط تدفق البيانات سيكون خيارك الأمثل ، فهو عبارة عن أداة تحليلية وتوثيقية على شكل رسم بياني يوضح بصورة بسيطة وصفاً دقيقاً للعمليات التجارية في الشركة من مدخلات ومخرجات وعمليات وبيانات ونقاط التشغيل والتخزين ويجعلك تكون صورة متكاملة عن شركتك.