البريد الاكتروني عبارة عن جملة مكونة من عدة أجزاء رئيسية تستخدم كعنوان للتواصل بين الأفراد أو المؤسسات من خلال المواقع التي تقدم خدمة البريد الإلكتروني، حيث يتكون من أربعة أجزاء رئيسية وهي:
-اسم المستخدم، وهو ما قبل علامة @ ويفترض أن يدل على هوية صاحب البريد الإلكتروني
-علامة @، وتستخدم للفصل بين اسم المستخدم والنطاق أو اسم مزود خدمة البريد الإلكتروني
-النطاق، وهو غالبا اسم مزود خدمة البريد الإلكتروني أو اسم موقع الشركة التي يعمل بها الموظف
-أصل النطاق، مثل com, net, org