سند القبض: هو السند الذي يقوم بتحريره الشخص او الطرف المشتري للطرف البائع وهو تعهد كتابي يوحي باستلام البائع للمبلغ الدفوع.
سند القيد: هو السند الخاص بالقيد المحاسبي الذي تم انشاؤه على البرنامج المحاسبي حيثُ يقوم المحاسب بطباعة قيد اليومية الخاص بالسند مع كافة البيانات المتعلقة به من تاريخ ومبلغ حروفاً وأرقاماً وطرفي العملية.