تعتبر البيانات والمعلومات شيء مهم وثمين لكونها اساسية لجمع المواد الخام ومعالجتها كشيئين اساسيين لا يمكن فصلهما او الاستغناء عنها , سنعرف لك البيانات والمعلومات حتى تصبح الصورة اوضح:
- البيانات: هي المادة الخام كحقائق وقياسات ومشاهدات تختص بفكرة معينة, واعني بالمادة الخام اي انها غير منظمة وتحتاج لمعالجة, وتاتي البيانات على شكل ارقام, اعداد, تواريخ ورموز مختصة بفكرة يتم تجميعها ومعالجتها حتى يتم استخدامها.
- المعلومات: هي كلمة مشتقة من العلم اي مادة غنية ونتيجة لجمع البيانات و معالجتها ,و تعتمد المعلومات بشكل اساسي على مضمون البيانات فلولا البيانات لما تشكلت المعلومات ,لتحقق بذلك الهدف من جمع البيانات كايصال الفكرة وبالتالي تحقق المعرفة.
وتختلف البيانات عن المعلومات حيث تعتبر البيانات المادة الخام التي تدخل النظام اولا على شكل ارقام ورموز واحرف وصور ونصوص وتبذل الجهد بشكل اكبر لتوفيرها وجهد اخر لمعالجتها اما المعلومات هي المخرجات التي تنتج من معالجة وادارة البيانات كمعلومات مفيدة لها معنى يتم اتخاذ القرار على اساسها وتأتي المعلمات على شكل صور توضيحية او نصوص وعبارات لها معنى.
المعلومات هي التي تدخل في حل المشكلة وبالتالي في ملفات وسجلات الجهة صانعة القرار, اما البيانات الغير معالجة فلا سجل لها.
فروقات اخرى:
- البيانات هي لغة الإدخال للحاسوب، أما المعلومات فهي مخرجات اللغة التي تصل للإنسان.
- البيانات هي حقائق غير معالجة، أو مجرد أرقام، لكن المعلومات هي البيانات المعالجة والتي أصبح لها معنى وفائدة.
- البيانات لا تعتمد على المعلومات، لكن المعلومات تعتمد عليها، وبدونها فلا يمكن المعالجة.
- البيانات غير محددة، فيما المعلومات محددة بما فيه الكفاية لتوليد معنى.
- البيانات هي المادة الخام التي يتم جمعها، لكن المعلومات معنى مفصل ناتج عن تلك البيانات.*
- من الامثلة على البيانات : بيانات الطلاب, بيانات السكان, بيانات الامتحانات, بيانات المسح للسكان, بيانات الموظفين في شركة وغيرها.
- من الامثلة على المعلومات : نتائج المسح للسكان والتقارير, شهادات الطلبة, تقارير الموظفين والرواتب وغيرها.
45 مشاهدة
