إذا كان لديك مجموعة Microsoft Office مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فمن المؤكد أن يكون لديك برنامج Word مثبتًا أيضًا. يمكنك استخدام هذا البرنامج دون الحاجة إلى أي وظائف إضافية لترقية مستندات Word الخاصة بك.
أول طريقة من خلال برنامج Word نفسه: انقر بزر الماوس الأيمن على المستند الذي تريد تحويله وحدد فتح باستخدام متبوعًا بـ Word. هذا يضمن فتح الملف في البرنامج الصحيح.
عند فتح المستند، انقر على علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى. ثم حدد علامة التبويب معلومات في الشريط الجانبي الأيسر وانقر على تحويل.
سيظهر مربع حوار على شاشتك يطلب منك تأكيد الإجراء الذي اتخذته. إليك ما يريد بشكل أساسي أن يخبرك به:
- سيتم استبدال المستند القديم بالمستند الجديد الذي تمت ترقيته.
- ستكون هناك تغييرات طفيفة على التنسيق.
- أخيرًا، اضغط على زر موافق لبدء التحويل.
هناك طريقة أخرى لترقية المستند وهي استخدام قائمة حفظ Word: أثناء فتح المستند، انقر على علامة التبويب ملف وحدد حفظ باسم ثم حدد مستند Word من القائمة المنسدلة للتنسيق واضغط على حفظ (ضع في اعتبارك أن هذا لا يحل محل الإصدار القديم من المستند ولكنه ينشئ نسخة جديدة تمامًا من المستند استنادًا إلى برنامج Word الأحدث).
يمكنك اتباع الخطوات المذكورة أعلاه لترقية أكبر عدد تريده من مستندات Word القديمة إلى إصدارات أحدث.
أيضًا، نظرًا لأن الأمر لا يتطلب سوى بضع نقرات ولديك القدرة على تعطيل مربع الحوار، يمكنك بسهولة تحويل عدد من المستندات في فترة زمنية قصيرة.
الطريقة الثالثة إذا لم يكن لديك برنامج Word مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتفضل استخدام تطبيق Word عبر الإنترنت، فيمكنك أيضًا استخدامه لتحويل مستندات Word الخاصة بك.
يوفر التطبيق عبر الإنترنت إلى حد كبير نفس الميزات والواجهة التي يوفرها التطبيق غير المتصل بالإنترنت، قم باتباع الخطوات التالية:
- افتح مستعرض ويب حديثًا وتوجه إلى موقع Office عبر الإنترنت ثم قم بتسجّيل الدخول إلى حسابك إذا لم تكن موجودًا بالفعل.
- عند تحميل الواجهة الرئيسية، انقر على الخيار جديد وحدد تحميل ثم قم بفتح الملف، سيتيح لك تحميل ملف Word القديم من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انتقل إلى المجلد حيث يوجد المستند الخاص بك وحدده ليتم تحميله عبر الإنترنت.
- عندما يتم تحميل الملف وفتحه على شاشتك، انقر على خيار تحرير المستند ثم حدد تحرير في المستعرض.
- ستظهر مطالبة تفيد بأنه سيحول ملفك أولاً ثم يتيح لك تعديله كما سيتم إنشاء نسخة من المستند الأصلي.
- انقر على تحويل في موجه الأوامر ثم انقر على تنزيل في الشاشة التالية لبدء تنزيل المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ملاحظات:
- يجب أن يكون المستند الذي تم تنزيله هو الإصدار الذي تمت ترقيته من مستند Word القديم.
- الآن بعد أن تمت ترقية مستنداتك، يمكنك استخدام أي من الوظائف الحديثة لبرنامج Word فيها. يمكنك استخدام أدوات تحرير أحدث، واستخدام امتداد ملف أحدث، وما إلى ذلك، دون أي قلق ومع ذلك، ضع في اعتبارك أنه إذا كنت بحاجة إلى إعادة إرسال الملف إلى شخص ما وكان يستخدم إصدارًا أقدم من البرنامج، فلن يتمكن من رؤية التغييرات الجديدة التي تم إجراؤها على المستند.
12 مشاهدة
