أولاً: يجب التأكد من قواعد التبرع في مجتمعك وبلدك، حتى لا تتعرض للمساءلة القانونية، فإدراك القوانين الحاكمة للتبرعات والمعلومات عن المتبرع وأحياناً توجهاته مهمة جداً في تنظيم التبرعات.
ثانياً: تنظيم جلب التبرعات يعتمد بشكل كبير على المشروع الذي تم من أجله التبرع، فكلما كان المشروع ذو حاجة أكبر وفائدة أكبر لمجموعة أكبر من المستفيدين كانت التبرعات أكثر، ولذلك يجب العمل بدقة أكبر وبشمول أكثر على المشروع من خلال هندسة اقتراح المشروع بتفاصيل مملة أحياناً، فكلما كان اقتراح المشروع واضحاً ومميزاً في مضمونه عن غيره من المشاريع، كانت فرصته لجلب التبرعات أفضل.
ثالثاً: لابد من وجود ميزانية تفصيلية واضحة للمشروع، وكذلك خطة متابعة وتقييم للأموال التي تم استلامها من المتبرعين توضح كل فلس اين يصرف... وأن يكون هناك آلية لطريقة سحب الأموال وطلب الصرف..
وكذلك أن يتم إرسال تقرير دوري شهري أو 6 أشهر أو سنوي للمتبرعين ليتيقنوا أن أموالهم تم الاستفادة منها بالشكل الصحيح وكما يريدون.
رابعاً: لابد من وجود خطة تسويقية للمشروع بحيث تضع في أساسها مميزات المشروع وتضع أيضاً طريقة البحث عن متبرعين والوصول إلى أكبر نسبة منهم والبحث عبر التكنولوجيا الحديثة مثل وسائل التواصل الاجتماعي.
39 مشاهدة
