عادةً عندما نقوم بكتابة أرقام بين قوسين باستخدام الإكسل، فإنه يقوم بتحويلها إلى رقم سالب، مثلاً عندما تكتب (1) يقرأها الإكسل 1- وذلك لأن الأقواس لديه تعني رقماً سالباً.
لكن مع ذلك مازال بإمكانك كتابة الأرقام بين قوسين في برنامج الإكسل في حال تعاملت معها كنص وليس كرقم داخل الخلية. لكن في هذه الحالة سيكون الرقم عبارة عن نص ولا يمكن استخدامه في العمليات الحسابيّة.
ويمكن ذلك من خلال الخطوات التالية:
- حدّد الخلية Cell التي تريد أن تدخل النص المطلوب فيها.
- انقر زر الفأرة الأيمن، ومن القائمة الظاهرة، اختر تنسيق الخلايا Format Cells .
- ستظهر لك عدّة خيارات، من قائمة رقم Number، اختر من قائمة (فئة Category)، خيار نص Text، ثمّ OK.
بعد قيامك بذلك، يمكنك أن تقوم بكتابة الأرقام مع أقواس بكل سهولة وبدون مشاكل.
هناك طريقة أخرى، يمكنك استخدامها، وفي هذه الطريقة تستطيع استخدام الرقم في العمليات الحسابيّة، حيث يبقى الرقم المُدخل رقماً وليس نصّاً.
تتضمّن هذه الطريقة الخطوات التالية:
- حدّد الخلية أو مجموعة الخلايا Cells التي ترغب في أن تكون قيم الأرقام داخلها بين أقواس.
- انقر زر الفأرة الأيمن، ومن القائمة الظاهرة، اختر تنسيق الخلايا Format Cells.
- من الشاشة التي ستظهر لك، وتحت تبويب رقم Number، اختر من قائمة (فئة Category)، خيار (مُخصّص Custom).
- في المُربّع المُخصّص قُم بكتابة الرمز (@) كما هو مع الأقواس.
- الآن كل ما عليك القيام به أن تقوم بإدخال الأرقام المطلوبة الموجبة أو السالبة كما هي، مثلاً أدخِل 1،2،3 الخ كما هي بدون أقواس وستظهر الأقواس تلقائياً.
- كما ذكرت لك بإمكانك استخدام الأرقام المُدخلة في العمليات الحسابيّة بدون أي مُشكلة.