لكي تكتب كتاب استرحام إلى شخص أو جهة معينة يجب أن تكون ملما بفنون وقواعد اللغة العربية أولا ثم:
- تحدد موضوع الكتاب الذي تريد كتابته.
- تحدد اسم الجهة الموجه إليها الكتاب.
- تبدأ بتوقير الجهة المرسل إليها هذا الكتاب بعبارات الإحترام والتقدير.
- تقص عليهم طلبك بطريقة أدبية سهلة وسلسة ومهذبة.
- في نهاية الكتاب تكتب ولكم مني جزيل الشكر والإمتنان وتترك على الجانب الأيسر من الصفحة اليوم والتاريخ والتوقيع