ستختلف صيغة طلب الاستعطاف او الاسترحام باختلاف الجهة الموجهة لها و موضوع الطلب هل المراد منه الحصول علي عفو عن عقوبة مثلا ام المراد منه الحصول علي مساعده مادية , ام مساعدة في علاج علي نفقة الدولة . . الخ .
و بما انك لم توضح في سؤالك نوع الطلب فسأوضح لك الخطوط العريضة التي يمكن ان تلتزم بها في كتابة خطابك .
- يجب ان يبدأ خطابك اولا بتسمية الله و الصلاة و السلام علي رسول الله و يليها المخاطبة بأسم الشخص الموجه اليه هذا الخطاب و علي سبيل المثال ان كان الطلب موجه الي جلالة الملك فيجب ان تبدأ بالعبارة الاتيه " صاحب السمو الملكي جلالة الملك ... " حفظك الله تعالي .
- و في المرحله التاليه يجب ان تعرف عن نفسك بعد عبارة " مقدمه لسموكم او مقدمة لسيادتكم " ثم تكتب اسمك بالكامل و رقمك الوطني او رقم الهوية الخاص بك .
- و ثالثا تبدأ بعرض مشكلتك او المسألة موضوع طلب الاستعطاف او الاسترحام , مثلا " اتقدم لسموكم بعرض مسألتي راجيا من الله تعالي مساعدتكم حيث تتلخص مسألتي في حاجتي الي المال " .
- و رابعا يجب ان توضح الاسباب و الاسانيد التي تستند لها في تدعيم موقفك للحصول علي مرادك من طلب الاستعطاف او الاسترحام .
- و في النهايه يجب ان تختم خطابك بعبارة رقيقه للمخاطب , علي سبيل المثال " وفق الله خطاكم و جعلكم عونا و داعما لشعبكم " و يليها توقيعك بالاسم الثلاثي لك .
- و نصيحتي لك هنا ان تعي جيدا شخص المخاطب و ان يحمل خطابك عبارات الاحترام اللازم لمن هو في منصبه