كيف أكتب تقريرا عن رحلة مدرسية إلى معرض الكتاب

لا عليك إن كتابة التقرير أمر بسيط، لكنه يقوم على عدة أسس علمية، وبعد قراءة إجابتي ستتمكن من كتابة تقرير تصف فيه زيارتك لمعرض الكتاب، دعني أوضح لك مفهوم التقرير لكي تستطيع تمييزه عن غيره من المهارات الكتابية:
يعد التقرير اتصال في اتجاه واحد يتم من خلاله نقل وتوصيل المعلومات وليس تجميعا لها، وهنالك عدة مهارات لازمة لكتابة التقرير تعمل على زيادة فاعليته:
1. القدرة على التفكير المنطقي.
2. الاستنتاج والربط بين الأمور.
3. التمكن من قواعد اللغة والإملاء.

يوجد عدة قواعد للكتابة الجيدة عليك اتباعها وهي:
1. وجود هدف حقيقي للكتابة.
2. القليل قد يكن كافيا وأفضل من الكثرة التي يمكن أن تشعر القارئ بالملل.
3. المعلومات المهمة يجب أن تأتي دائما في بداية التقرير.
4. تجنب الأخطاء في القواعد اللغوية والترقيم والإملاء.
5. عليك إحداث تأثيرا على القارئ.
6. استخدام كلمات بسيطة والابتعاد عن الكلمات المعقدة والصعبة.
7. ابتعد عن المعلومات التي لا علاقة لها بالموضوع.
8. اختر مفردات تبث روح الحياة على تقريرك.

عزيزي الطالب هنالك مواصفات يجب توفرها في التقرير هي:
1. البعد الزمني: العلاقة بين الفترة التي يغطيها التقرير ووقت عرض التقرير، فكلما اقترب وقت العرض من نهاية فترة التغطية كلما اعتبر التقرير أكثر جودة، لذا من الأفضل عرض التقرير ثاني يوم من الزيارة إلى معرض الكتاب.
2. الشمولية والارتباط بالموضوع: يجب أن يغطي التقرير كافة جوانب الموضوع، وأن يجيب عن تساؤلات القارئ، وأن تكون المعلومات الواردة فيه لها علاقة مباشرة بالموضوع الرئيسي.
3. الدقة وصحة البيانات: فهي تزيد من جودة التقرير ويمكن الاعتماد عليه لاتخاذ قرار معين.
4. الحجم المناسب: فلا يكون التقرير صغيرا ولا كبيرا أكثر مما يجب، ويتوقف ذلك على الفترة الزمنية التي يغطيها التقرير، والموضوع الذي يتحدث عنه التقرير، وشعور الكتاب بمدى الحاجة إلى الإسهاب أو الاختصار.
5. القدرة على الإقناع: فهي أيضا تزيد من جودة التقرير وخصوصا عند تضمن التقرير للغة الأرقام، مثل ذكر عدد زوار معرض الكتاب سنويا، وتاريخ إقامة المعرض، عدد الكتب المعروضة، عدد الكتب التي تم انتقاؤها من قبل الطلبة، جميعها معلومات يمكن أن نحصل عليها من الزيارة وتقدم في التقرير.
6. أسلوب العرض: التتابع المنطقي للأفكار، والشكل العام للتقرير، ووجود عناوين رئيسية وفرعية، والترقيم مع استخدام وسائل إيضاح كالصور.

إن عملية كتابة التقارير تمر بأربع مراحل أساسية وهي:
1. مرحلة الإعداد: يتم فيها تحديد أهداف التقرير.
2. مرحلة التنظيم والبناء: في هذه المرحلة يتم تحديد ترتيب عرض المعلومات ووضع تصور لتنظيم التقرير.
3. مرحلة الكتابة: ويتم فيها صياغة المعلومات المتوفرة ووضعها على الورق.
4. مرحلة المراجعة: وهنا نقوم بمراجعة التقرير وتصحيح الأخطاء التي تقع في أثناء الكتابة.

يجب أن تراعي في مرحلة الكتابة ما يلي:
1. التقرير عبارة عن تلخيص واضح ودقيق.
2. الفقرات قصيرة وتتضمن كل فقرة موضوع واحد فقط.
3. التنقل بين الفقرات بانسيابية.

لغة التقرير يجب أن تتميز بما يلي:
1. الخط الجيد والواضح.
2. الالتزام بقواعد اللغة العربية.
3. تجنب الأخطاء الإملائية.
4. ابتعد عن الكلمات الانفعالية.
5. لا تكرار الكلمات دون سبب يدعي ذلك.

بالاعتماد على ما سبق من أساسيات في كتابة التقارير أقدم لك تنظيم للأفكار التي تتعلق بالرحلة إلى معرض الكتاب، الذي أحرص أنا على زيارة طلبتي له سنويا حيث تقام الفعالية سنويا في الأردن، وذلك لمدى أهمية الكتاب وتأثيره على النمو اللغوي للطلبة، الذي يؤدي بدوره إلى النمو العقلي والفكري، ولتنمية مهارة القراءة لديهم وتوثيق علاقتهم بالكتاب:

• تحديد هدف الرحلة من الزيارة كتطبيق نشاط، وكيف تم اقتراح الذهاب إلى المعرض، وبأي مادة دراسية ترتبط الرحلة، ووفقا لخبرتي في مجال التعليم هي مرتبطة بمادة اللغة العربية.
• ذكر كيف تم تنظيم الرحلة، بإخبار الطلبة والحصول على الموافقة من أولياء الأمور، وتكلفة الرحلة، أعداد الطلبة المشاركون بالرحلة، كيف تم الذهاب من المدرسة إلى المعرض والعكس صحيح.
• وصف مخطط سير الرحلة، وقت انطلاق الرحلة ووقت الانتهاء منها، والأنشطة التي تمت، كالتنقل في المعرض والاطلاع على الكتب، والتحدث إلى المؤلفين، وشراء الطلبة للكتب، وأخذ صور تذكارية، أيضا النشاطات الأخرى كتناول طعام الغداء وغيرها من التفاصيل.
• ذكر انطباعات الطلبة عن الرحلة ومدى تحقق الفائدة لديهم.
• تقديم توصية بأي تطلعات مستقبلية، كأن يتم زيارة المعرض سنويا ضمن خطة المدرسة للأنشطة والفعاليات.