إذا قمت بتشغيل برنامج Access لأول مرة أو قمت بإغلاق "قاعدة بيانات" دون الخروج من البرنامج، فستلاحظ ظهور طريقة عرض باسم " Microsoft Office Backstage". تعتبر طريقة العرض السابقة بداية الطريق لعمل قاعدة بيانات أو فتح قاعدة موجودة مسبقا أو غيرها من العمليات.
تعتبر عملية إنشاء قاعدة البيانات واجهة تستخدم لإدخال البيانات المختلفة، فعندما تقوم بتشغيل برنامج Access، ستلاحظ في العرض Backstage وجود التبويب "جديدة" والذي يستخدم لإنشاء قاعدة بيانات جديدة بالأنواع التالية:
" قاعدة بيانات فارغة": في هذا النوع يتم إنشاء قاعدة من الصفر ويستخدم في حال كنت تبحث عن تصميم بمزايا محدودة أو إذا كنت تمتلك بيانات تريد إدخالها إلى القاعدة التي أنشأتها..
" قالب مثبت مع Access ": يوفر لك هذا النوع قوالب جاهزة موجودة في برنامج Access ويمكن الاعتماد عليه إذا كنت تريد أن تنشئ تصميم بسرعة وسهولة.
" قالب من" Office. com: يوفر هذا النوع قوالب موجودة على الموقع Office. com وتستطيع تصفحها أمامك.
تستطيع من خلال الواجهة أو القاعدة التي صممتها أن تضيف الجداول والحقول والتطبيقات عليها.
خطوات إنشاء واجهة فارغة لإدخال البيانات عليها:
من لائحة ملف، اختر جديد، ثم حدد "قاعدة بيانات فارغة".
ادخل اسم القاعدة التي تريده، وحدد المكان الذي تريد أن تخزن عليها القاعدة.
قم بالنقر فوق زر "إنشاء"، ستلاحظ وجود جدول فارغ باسم "جدول 1" وتستطيع فتحه من طريقة العرض "ورقة البيانات". أشر بزر الفارة على أول خلية وابدا منها الكتابة وإدخال البيانات التي تريدها.
يشابه أسلوب إدخال البيانات في Access الأسلوب المستخدم في Excel. ستحتاج إلى حفظ التغييرات التي أجريتها بالنقر على زر "حفظ".
45 مشاهدة
