طريقة إنشاء بريد إلكتروني جماعي في Outlook بسيطة جدا، وهي مجموعة من الأسماء التي يمكنك إضافتها إلى رسالة بريد إلكتروني بإجراء واحد.
قم بالخطوات التالية لإنشاء مجموعة جديدة في Outlook:
- افتح Outlook ثم انقر فوق رمز جهات الاتصال في أسفل اليسار من النافذة لعرض جهات الاتصال.
- في جهات الاتصال الخاصة بك، انقر على زر مجموعة جهات اتصال جديدة لإنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة.
- اكتب اسمًا لمجموعة جهات الاتصال الجديدة ثم في خيار الشريط، انقر فوق إضافة أعضاء ثم من القائمة اختر من جهات اتصال Outlook ليظهر مربع الحوار "تحديد الأعضاء".
- ابحث عن جهات الاتصال التي ترغب في إضافتها إلى قائمتك الجديدة انقر نقرًا مزدوجًا فوق كل اسم تريد إضافته إلى مجموعة جهات الاتصال الجديدة. يجب أن ترى الأسماء تظهر في أسفل مربع الحوار.
- عند الانتهاء من إضافة الأسماء إلى المجموعة، انقر فوق "موافق".
يمكنك إدخال جهات الاتصال الموجودة لديك بالفعل في جهات اتصال Outlook الخاصة بك أو قم بإضافة جهات اتصال جديدة عن طريق النقر على "إضافة أعضاء" واختيار جهة اتصال بريد إلكتروني جديدة وإدخال التفاصيل.
يمكنك تكرار هذه الخطوات الموجودة أعلاه للإنشاء أي عدد تريده من مجموعات جهات الاتصال. فقط تأكد من منحهم أسماء مختلفة ومميزة لتتمكن من تذكرها بسهولة وتتمكن من إضافتها إلى رسائل البريد الإلكتروني.
للقيام بذلك، ما عليك سوى كتابة اسم المجموعة إلى: أو CC: أو BCC: سطر من رسالة بريد إلكتروني، بنفس الطريقة التي تدخل بها أي اسم من جهات اتصالك في Outlook.
لإرسال بريد إلكتروني إلى بريد إلكتروني جماعي في Outlook قم بالخطوات أدناه:
لإرسال بريد إلكتروني إلى المجموعة أضف البريد الإلكتروني للمجموعة إلى عمود المستلم (قد تلاحظ أن مجموعة جهات الاتصال بها علامة زائد صغيرة على يسارها. إذا قمت بالنقر فوق علامة الجمع، يمكنك "توسيع" القائمة لتظهر لك أسماء جميع الأشخاص في المجموعة).
تأكد من أنك تريد إرسال رسالة لأنه بمجرد توسيع مجموعة في رسالة بريد إلكتروني، لا يمكنك ضغط كل هذه الأسماء مرة أخرى إلى إدخال واحد فقط.
بعد اختيار المجموعة أو تحديد جزء من جهات الاتصال فيها يمكنك إرسال بريد إلكتروني بالطريقة التقليدية التي اعتدت عليها.
45 مشاهدة
