حتى تتمكن من إطلاق مبادرة لابد عليك من اتباع الخطوات التالية:
- قم بإنشاء استراتيجية تتعلق بمبادرة تنظيف شوارع الجامعه تتضمن معالجة سلسة من الأمور من خلال وضع أسئلة محدده التي تجمع من خلالها معلومات معينه عن ما ستوم به وكيفية بدء عمليه التطوع ووقتها, وما الإجراءات البديله في حال حدوث أي طارئ.
- وضمن الإستراتيجه لابد من وضع الرؤية والهدف العام من عملية التطوع لضمان التزام فريق المبادره بها والإيمان بها, ومن خلال هذه الرؤية والأهداف لابد من بيان السبب من إحداث هذه المبادرة, وماهو التغير المراد إحداثة, وما الفائده من هذه المبادرة وهذا التغير, وماذا تأمل من هذه المبادرة, وما هي أعلى نتيجة يمكن تحقيقها بعد الإنتهاء.
- من ثم لابد من تأسيس فريق لهذه المبادرة فيها: مسؤول, قائد عمليات, أعضاء فريق, وخلال هذه المرحلة يكون لكل فرد من الأفراد مهمه معينه ضمن المبادرة.
- بعد مرحلة التخطيط يأتي الدور العملي للمبادرة والذي يبدأ عن طريق إعداد ملخص حول المبادرة وتصميم بروشورات معينه ولوجو معين, ونشرها عبر منصات التواصل الإجتماعي الخاصة بالجامعه,يمكن البحث عن دعم لهذه المبادره من داخل الجامعه ضمن عمادات الكليات المختلفة, ونشر هذه المبادرة عبر وسائل الإعلانات الجامعيه داخل كل كلية, مما يضمن وصول هذه المبادره لأكبر قدر ممكن من الطلاب
- يمكن وضع تبرع رمزي لمن يرغب بالمشاركة في المبادرة ولايكون إلزامي, فالإنضمام والجهد البدني كافي, إلا أن التبرع المادي يكون لتحقيق نتيجه أفضل من خلال توفير معدات لإحداث أثر أكبر خلال عملية تنظيف شوارع الجامعة.
- بعد ذلك لابد من عمل إجتماع لكل من انضم للمبادره لتحديد وظيفه الأعضاء المشاركين, وتحديد أماكن تواجد المجموعات بعد تقسيمها في أرجاء الجامعه, وبيان الهدف المراد تحقيقة, والوقت اللازم لتحقيق الأعمال اللازمة, وتوضيح الخطط البديلة في حال مواجه المشكلات لدى كل فريق, وتحديد المرجعيه لأعضاء كل فريق في حال واجهتهم أي مشكلة معينه أثناء القيام بعملية تنظيف شوارع الجامعة.
- وبعد الإنتهاء من المبادرة لابد من تقديم الشكر والتقدير لكل من ساهم في هذه المبادره عبر منصات التواصل الإجتماعي وعبر وسائل إعلان الجامعات مما يشكل دافع وحافز للطلبه للحفاظ على جهدهم المبذول, ونقل أثر هذه التجربه على مجتمع الجامعه ككل, والحفاظ على استمرارية نتائجها.