أحياناً وعند التسجيل لمنحة ما أو وظيفة معينة قد تطلب الجهة المانحة أو الطرف الآخر بعض الوثائق والسجلات والتي غالباً ما يملكها الفرد بشكل ورقي، وحتى تستطيع القيام بإرسال هذا المستند بشكل إلكتروني يتوجب عليك القيام ببعض الخطوات المهمة وهي، تقوم بتحويل هذا الملف عبر سكنر إلة ملف PDF أو JPEG ثم تقوم بالذهاب إلى الإيميل الخاص بك وتقوم بتسجيل الدخول بواسطة اسم المستخدم وكلمة المرور، ثم تقوم بكتابة عنوان الإيميل المستقبل وتنقر على أيقونة إدراج بجانب مربع الكتابة، وبعدها سيتم توجيهك مباشرة إلى الذاكرة لاختيار المستند المطلوب وتنقر عليه وتتأكد من أن كافة البيانات الواردة صحيحة ثم تقوم بعمل إرسال وتنظر بضعة ثواني حتى تنتهي من عملية الإرسال.