يُمكن لنماذج Google إرسال إشعارات بالبريد الإلكتروني بمجرد إرسال الأشخاص للنموذج الخاص بك، ولكن، لا يتم تضمين بيانات النموذج التي أرسلها المستجيب في رسالة البريد الإلكتروني. سيتعين عليك فتح نموذج Google، أو جدول بيانات Google المرتبط الذي يجمع ردود النموذج.
فإذا كنت ترغب في تلقي البيانات المُرسلة في رسالة بريد إلكتروني، فيمكن أن تساعدك الوظيفة الإضافية (add-on) لإشعار البريد الإلكتروني لنماذج Google. يتم تشغيل الوظيفة الإضافية، المكتوبة باستخدام Google Scripts، عندما يرسل المستخدم نموذج Google الخاص بك ويرسل بيانات النموذج إلى عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر يحدده مالك النموذج بتنسيقات rich HTML أو PDF.
إليك كيفية إضافة إشعارات البريد الإلكتروني إلى أي نموذج من نماذج Google في خمس خطوات سهلة:
- قم بتثبيت الوظيفة الإضافية لـ Google Forms، ثم انقر فوق رمز الوظائف الإضافية داخل Forms Editor، واختر القائمة Email Notification for Forms ثم انقر فوق قائمة Create New Rule.
- سيتم فتح نافذة التكوين (Configuration mode) داخل محرر النموذج. أدخل اسمك بالكامل (أو اسم المرسل) وحدد أيضًا قائمة بعناوين بريد إلكتروني واحد أو أكثر (مفصولة بفواصل) الذين يجب أن يتلقوا إشعارات تلقائية بالبريد الإلكتروني عند إرسال النموذج.
- إذا كنت ترغب في إرسال رسالة بريد إلكتروني للتأكيد التلقائي إلى المستجيب للنموذج بعد إرسال النموذج، فحدد خيار إعلام المرسل. ستحتاج أيضًا إلى تحديد السؤال في نموذج Google الذي يطلب من المستجيب عنوان بريده الإلكتروني.
- انتقل إلى الشاشة التالية وأدخل سطر الموضوع ونص الرسالة لإعلام البريد الإلكتروني. يمكنك تخصيص رسائل البريد الإلكتروني وتضمين أي من (حقول النموذج) في الموضوع أو النص الأساسي.
- انقر فوق الزر Create Rule لتنشيط إشعار النموذج. افتح الآن نموذج Google الخاص بك، وأرسل إدخال اختبار، ثم انتقل إلى مجلد العناصر المرسلة في Gmail لمشاهدة إشعار البريد الإلكتروني الذي تم إرساله إلى المستلمين.
ما هي نماذج جوجل؟
من خلال نماذج Google يمكنك جمع البيانات من المشاركين عبر نماذج تقييم أو استبيانات شخصية. ويمكن أيضاً ربط هذه البيانات بجداول بيانات كي يتم تسجيل الردود بشكل تلقائي. حيث يتم تعبئة جدول البيانات من الاستبيان أو الاستخبار خلال الزمن الفعلي، مما يجعل نماذج جوجل إحدى أفضل وأسهل الطرق لحفظ البيانات مباشرةً في جداول البيانات.
باستخدام النماذج، يمكنك جمع ردود أو بدء الاستطلاعات أو إنشاء اختبارات للطلاب باستخدام نموذج بسيط عبر الإنترنت. وتستطيع أيضاً مشاركة النماذج الخاصة بك عبر البريد الإلكتروني أو عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو من خلال رابط مباشر.
45 مشاهدة
