هنالك العديد من الأمور الأساسية التي تعد إضافتها في رسالة التغطية أمر واجب لا بد منه، وكذلك هنالك بعض الأمور التي ينبغي تحاشيها. ونصيحة أولية ؛ تعرف على مجموعة من النماذج الجاهزة مسبقًا حتى تتمكن من استيضاح الشكل النهائي ا الذي ينبغي أن تبدو عليه رسالة الغلاف الخاصة بك.
1) أدرج معلومات قسم الاتصال في رسالة التغطية:
عند كتابة خطاب تغطية يجب أن يتضمن القسم الأول من خطاب الغلاف معلومات حول كيفية اتصال صاحب العمل بك. لذا اكتب المعلومات التالية في قسم الاتصال:
اسم مدير التوظيف (إذا كان لديك)
لقب
شركة
عنوان
المدينة ، الرمز البريدي للولاية
تاريخ
اسمك
عنوانك
رمز ولاية المدينة الخاصة بك
الوسيلة المناسبة للاتصال بك (البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف)
2) اختر تحية مناسبة
من المهم تضمين تحية مناسبة في بداية خطاب الغلاف أو الرسالة. إذا كان لديك اسم الشخص الذي سيستلم رسالتك، فتأكد من تضمين اسمه، على سبيل المثال:
عزيزي مدير التوظيف (إذا لم يكن لديك اسم)
عزيزي السيد (الاسم)
3) سلط الضوء على مؤهلاتك
النص الأساسي هو أهم جزء من رسالة الغلاف أو رسالة البريد الإلكتروني التي تتقدم بطلب للحصول على عمل. ويتضمن نص خطاب الغلاف الفقرات التي تشرح فيها سبب اهتمامك بالوظيفة المنشورة وتأهيلك لها:
لماذا تكتب؟
كيف تعتبر نفسك مؤهلا للوظيفة ؟
تقدير لكونك متاحًا لهذا المنصب.
4) ركز على تضمين الكلمات الرئيسية في رسالتك
يمكن أن يساعدك تضمين الكلمات الرئيسية المتعلقة بالوظائف التي تتقدم لها في خطابات التغطية الخاصة بك في الاختيار لمقابلة عمل، هذه كلمات محددة يبحث عنها مديرو التوظيف عند التفكير في الطلبات، ونظرًا لأن عمليات التوظيف أصبحت آلية، فقد تمت برمجة أنظمة تتبع للمتقدمين عبر الإنترنت للبحث عن الكلمات الرئيسية.
5) اختر الخاتمة المناسبة
تأكد من إنهاء رسالتك بطريقة احترافية، الخاتمة غير الرسمية كما تكتب إلى صديق ليست مناسبة هنا، يمكنك أن تكتب على سبيل المثال:
مع أطيب التحيات
مع الاحترام
بإخلاص
شكرا لك
أشكركم على اهتمامكم
6) أضف توقيعك إلى الخطاب
ينبغي أن تكون النسخ الورقية للخطابات موقعة باليد، ويمكن أن يكون عندك مسح توقيعك لتضمينه في ملفات PDF، بينما ينبغي أن تتضمن رسائل البريد الإلكتروني توقيعًا إلكترونيًا احترافيًا يتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك.
7) أدراج معلومات الاتصال الخاصة بك بعد توقيعك عندما ترسل رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني، يطلب العديد من أصحاب العمل أن يتم تضمين معلومات محددة في خانة "الموضوع"، ويجب عليك اتباع هذه التعليمات بعناية، يجب تضمين معلومات الاتصال مع توقيعك الإلكتروني بوضوح ودقة.
84 مشاهدة
37 مشاهدة
96 مشاهدة
60 مشاهدة
37 مشاهدة
